在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，犹如一位得力的伙伴，助力众多企业在转型的道路上实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入剖析合思的高效预算控制系统解决方案及其应用所带来的显著成效。
客户背景：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源并非一帆风顺。此前，动力源自主搭建了多个系统，试图以此实现财务数字化转型。但事与愿违，大量自研系统之间难以有效整合，传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显。多系统操作让员工体验极差，数据分散在各个系统中，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得报销流程变得异常繁复。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着动力源财务数字化转型的进程。
解决方案：合思打造的高效蓝图
合思针对动力源的困境，精心打造了一套高效预算控制系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步。通过这样的操作，成功打破了数据孤岛的局面，让订单支出成本能够实时归集和统计，员工也告别了在多个系统之间来回切换的繁复操作。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，该系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：转型带来的多重惊喜
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效率提升显著
应用合思高效预算控制系统后，动力源在效率提升方面取得了惊人的成绩。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的数据变化，直观地展现了高效预算控制系统对企业运营效率的巨大提升作用。 -
员工体验优化
高效预算控制系统让员工的体验得到了极大的优化。申请单信息能够自动赋值，消费聚合在一起，员工还能在同屏进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了显著提升。同时，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务工作减负
对于财务人员来说，高效预算控制系统的应用就像是一场及时雨。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员再也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理决策加强
合思高效预算控制系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
总结与展望：携手共赴数智化未来
合思为动力源提供的高效预算控制系统解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化的目标。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上不断前进。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数智化转型的飞跃。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思高效预算控制系统，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
