在当今的商业环境中,众多企业在财务管理,特别是费用管控方面遭遇了重重困境。多系统各自为政,形成数据孤岛;报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;预算管控宛如雾里看花,难以精准把握。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思的财务数智化产品恰似一把金钥匙,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,助力企业在财务管理的道路上披荆斩棘。
科技先锋:合思产品全景素描
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务管理从此告别混乱,走向有序。
使命之光:引领企业前行航向
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将自身的使命与企业的发展紧密相连。其致力于通过卓越的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思犹如一座明亮的灯塔,为企业指引前进的方向。它陪伴着企业在波涛汹涌的商海中乘风破浪,不断探索新的发展机遇,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
功能魔方:合思费控多元呈现
合思费控宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的模块。在基础业务方面,它涵盖了费用管理和专项费用管理。从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都有条不紊,确保企业的费用支出得到严格的把控。
发票管理功能模块更是合思费控的一大亮点。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块则提供了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等一系列功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,合思还拥有合思商城用于差旅消费,合思付款用于合同管理和付款,合思档案用于电子会计档案管理等,满足企业在不同场景下的财务管理需求。通过这些丰富的功能,企业可以实现实时报销查询,随时随地了解报销进度和费用情况。
创新之翼:功能亮点闪耀光芒
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无需报销:流程自动化革命
合思的无需报销模式是一场流程自动化的革命。在这个模式下,申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,确保费用支出的合理性。审批通过后,员工在合思商城消费时受到差签管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算。对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也自动生成,全流程由系统驱动,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。同时,企业也可以通过实时报销查询,及时掌握费用支出情况,进行有效的预算控制。 -
智能识别:AI助力报销提速
借助先进的AI技术,合思实现了OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作。员工只需拍摄发票照片,系统就能自动识别发票信息,减少了手动录入的工作量和错误率。企业通过实时报销查询,可以及时看到已识别的发票信息,加快报销流程。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思拥有广泛的Open API能力,能够与ERP、OA、HR、TMC等多个系统实现数据无缝同步。这打破了数据孤岛,实现了业务流程的全链路贯通。企业各个部门之间的数据可以实时共享,信息传递更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。通过实时报销查询,企业可以在不同系统之间同步报销数据,确保数据的准确性和及时性。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交时,系统会进行预算校验,一旦超标会实时预警。这让企业能够对预算进行精准管理,有效控制费用支出。企业可以通过实时报销查询,了解每一笔报销是否符合预算,及时调整预算安排。 -
灵活配置:满足企业个性需求
合思的灵活配置功能可以根据企业的不同需求,对单据模板、审批流程、费用标准等进行灵活设置。不同规模、不同行业的企业都可以根据自身特点定制适合自己的财务管理方案。企业通过实时报销查询,可以根据自身配置的规则,查看报销是否符合要求。
优势之盾:为企业保驾护航
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提升效率:让工作节奏快步如飞
合思的财务数智化产品在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算、付款等效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过实时报销查询,员工可以及时了解报销进度,财务人员也可以快速处理报销业务,进一步提高工作效率。 -
降低成本:费用管控精打细算
严格的费用标准核验和预算管控是合思降低企业成本的有力武器。长亭科技通过设置多元化费用标准,加强费用管控,有效降低了企业成本。企业通过实时报销查询,可以及时发现费用支出异常情况,采取措施进行调整,避免不必要的成本浪费。 -
合规管理:确保财务数据真实准确
合思的产品能够杜绝假票、错票、重票,保证发票的合规性,实现财务数据的真实性、准确性和及时性。这提升了企业的合规经营水平,让企业在财务管理方面更加稳健。企业可以通过实时报销查询,对发票进行实时监控,确保发票的合规性。 -
数据洞察:为决策提供有力支持
合思的BI等报表功能可以实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。企业可以通过实时报销查询,了解费用的实时动态,及时掌握经营数据,根据数据调整企业策略,实现更好的发展。
目标之锚:广泛应用前景无限
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括科技、制造、医药、零售、互联网等领域。其应用场景也非常广泛,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,企业都可以通过实时报销查询,掌握报销情况,提高财务管理效率。
成功之鉴:企业实践成效显著
众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控。
客户对合思产品的专业性、及时性与稳定性给予了高度评价。他们认为合思的产品帮助企业解决了财务难题,提升了企业的管理水平。通过实时报销查询,这些企业能够更好地掌握财务状况,实现财务管理的优化。
携手未来:共创财务管理新辉煌
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业在财务管理方面提供了全方位的解决方案。它帮助众多企业解决了行业痛点与挑战,让企业在财务管理的道路上更加轻松自如。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其带来的高效、合规、智能的财务管理体验。让我们携手共创高效、合规、智能的财务管理未来,开启企业财务管理的新篇章。