在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，与合思携手开启了一场财务数智化的变革之旅，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。合思的智能分析报表在这场变革中发挥了重要作用，帮助动力源解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。
行业先锋动力源辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该公司的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境动力源财务痛点凸显
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理的效率和水平。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
数智良方合思解决方案精准出击
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过智能分析报表，企业能够实时掌握人员和订单相关的财务数据，为决策提供有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。消费即合规，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程大大节省了时间和人力成本。同时，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得财务数据能够在不同系统之间顺畅流通。智能分析报表能够对这些流通的数据进行深入分析，为企业提供更有价值的财务洞察。
协同落地合思实施步骤有条不紊
合思深知系统的成功实施离不开与客户的紧密沟通和协作。在与动力源的合作过程中，合思团队与动力源相关人员保持密切联系，将系统集成和产品应用逐步落地。
首先，合思完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过智能分析报表，对同步的数据进行监控和分析，确保数据的准确性和完整性。接着，搭建无需报销的流程体系。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，对消费、审批、结算等环节进行了精心设计和优化，确保各个环节的顺畅运行。智能分析报表在流程搭建过程中发挥了重要的指导作用，通过对历史数据的分析和预测，帮助企业提前发现潜在问题并及时解决。
显著成效动力源财务转型成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还提升了企业的整体运营效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
智能分析报表为员工提供了便利，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工可以更加轻松地完成报销操作，节省了大量时间和精力。对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。智能分析报表能够对每一笔报销进行详细的分析和监控，确保费用的合理性和合规性。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能分析报表，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略，做出更加科学的决策。
高度赞誉动力源对合思服务认可有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。智能分析报表将在未来的合作中持续发挥重要作用，为动力源的财务管理提供更精准的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，其智能分析报表将助力企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
