2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。与此同时，商务消费价格也水涨船高，企业面临着前所未有的降本增效压力。在这一背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，深入剖析当前费控及差旅市场形势，为企业提供了应对预算审批优化等难题的有效之策。
市场风云洞察
差旅消费强势复苏
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
行业增速各领风骚
各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业表现最为突出，消费金额同比增长高达 397.22%。不同行业、业务线以及区域之间的消费情况存在较大差异。
价格上涨态势凸显
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现出明显的上涨趋势。这种价格的波动给企业的差旅成本控制带来了不小的挑战。
企业痛点剖析
成本效率两难困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这使得企业的成本压力日益增大。同时，发票、单据处理耗时费力，却缺少自动控制系统，导致工作效率低下。
管控难题亟待破解
事前管控不足，数据整合困难、口径不统一等问题突出。这些问题严重影响了企业对预算审批的精准把控，使得企业在费用管理上陷入被动。
破局策略探寻
降本增效新路径
企业应积极寻找降本增效的工具和方法，加强数字化建设，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。
预算审批优化是关键
在整个降本增效的过程中，预算审批优化起着至关重要的作用。通过对预算审批流程的优化，可以有效控制成本，提高资金使用效率。
核心模块揭秘
预算管控精准发力
对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。通过预算审批优化，确保每一笔资金的使用都在合理的预算范围内。
消费标准严格把关
开启差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。预算审批优化可以帮助企业更好地执行消费标准，避免不必要的费用支出。
精益消费策略降本
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用。预算审批优化与精益消费策略相结合，能够进一步提高企业的成本控制能力。
数智化管理提效
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，通过 BI 对数据进行深化分析。预算审批优化借助数智化管理手段，能够提高审批效率，为企业决策提供更精准的数据支持。
竞争优势凸显
生态连接广泛多元
合思拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务。通过预算审批优化，企业可以更好地利用合思的生态优势，实现资源的合理配置。
模式创新双轮驱动
双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活、高效的解决方案。预算审批优化在这种创新模式下，能够更好地适应企业的多样化需求。
无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算审批优化贯穿于整个解决方案中，确保企业的费用管理更加规范、高效。
数据精准决策支持
其平台数据丰富，可进行多维度分析，为企业提供精准的决策支持。预算审批优化依托合思的大数据分析能力，能够为企业提供更科学的预算决策依据。
成功案例分享
上市公司效率飞升
某 L4 级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现预算预占用、费用标准校验等功能。预算审批优化使得员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
连锁企业满意度提升
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。在预算审批优化的助力下，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。
企业差旅成本降低
合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省成本。预算审批优化帮助企业进一步控制差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，超标订单数降低 32%。
流程自动化体验升级
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。预算审批优化结合自动化流程，使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%。
服务体系保障
研发中心技术支撑
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入技术研发，为企业提供更先进的解决方案。预算审批优化得益于研发中心的技术支持，能够不断迭代升级。
直营服务高效响应
在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够及时响应企业的需求。预算审批优化过程中，直营服务网络可以为企业提供更贴心的服务。
合作伙伴广泛覆盖
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。预算审批优化借助合作伙伴的力量，能够更好地满足企业的本地化需求。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的主题。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务体系，帮助企业应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在预算审批优化方面，合思展现出了强大的实力和优势。未来，合思将继续推动智能型技术驱动的数字化服务，助力企业变得更加敏捷、强健。如果您想体验预算审批优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业费用管理的新篇章。
