在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成功助力众多企业解决财务难题,实现降本增效的目标。下面,让我们通过多个实际客户案例,深入了解在线财务审批如何为企业带来显著的变革。
动力源科技:财务转型的新跨越
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统。然而,随着业务的发展,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步。通过在线财务审批,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来将继续携手合思,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:集团财务管控升级
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。2022年,集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求,同时存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。
合思为汉威科技提供了全面的解决方案,在预算管控方面整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款通过合同管理台账实时统计付款和回票进度;发票智能校验提高发票识别效率;自动生成凭证对接ERP系统。在线财务审批的应用,让汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技对合思费控无需报销解决方案给予高度评价,认为其符合现阶段核心诉求,项目交付快,在多个方面有较大提升。
派克新材料:高效财务助力企业发展
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题逐渐显现。
合思为派克新材料采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款;系统集成广泛连接多系统。在线财务审批让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材料表示,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升。
江西奈尔斯:费用管理的革新
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,2019年入选江西省“专精特新”企业。该企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
合思为其采用多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。通过在线财务审批,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业认为合思财务数字化系统是企业信息化建设的关键,为管理提供决策分析支撑。
李群自动化:业财一体化的新突破
李群自动化成立于2011年,专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验差,费用粗放管理、核算难度大,手工做账工作量大、报表分析严重滞后。
合思提供项目台账实时同步,多维管控自动执行,现有系统能够融合的解决方案。在线财务审批使得单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个环节效率均有提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
海威茨仪表:报销流程的优化
青岛海威茨仪表有限公司2010年成立,专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产,2021年入选国家级专精特新“小巨人”企业。该企业OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力有待提升。
合思项目实施包含费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等方面,日常项目费用执行情况自动管控。通过在线财务审批,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。海威茨仪表借助合思连接多系统,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。
雄帝科技:数字化费控的实践
深圳市雄帝科技股份有限公司成立于1995年,是全球领先的可信数字身份产品及服务提供商,2019年入选国家级专精特新“小巨人”企业。手工处理缓慢、流程繁琐,员工差旅报销体验不佳,财务工作量大且耗费在基础工作上,实时数据工具缺失,管理者无法及时决策等问题困扰着雄帝科技。
合思提供差旅申请与订购统一关联,系统集成到统一入口的解决方案。在线财务审批使得全年处理10000+发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。雄帝科技引入合思建立了数字化系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。
亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司1999年成立,是机器人领域的高新技术企业,2020年入选国家级第二批专精特新“小巨人”企业。信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题制约着企业的发展。
合思化繁为简,一站式聚合多平台数据,无需报销,银企直联,多系统集成。通过在线财务审批,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。亿嘉和科技认为合思费控解决方案将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
可孚医疗:效率提升的秘诀
可孚医疗2009年成立,致力于为用户提供医疗健康产品和一站式解决方案,2020年入选国家级专精特新“小巨人”。在当前经济环境下,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率需要提升,费用类型复杂、财务稽核做账工作量大,多门店管理费控难、预算执行难落地。
合思提供费用事前控制,多系统集成的解决方案。在线财务审批释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。可孚医疗再度携手合思开启电子化报销方式,解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,未来将拓展财务数字化应用。
赛傲生物:费用管控的新策略
赛傲生物2010年成立,是创新型的细胞生物制药企业,2021年入选上海市专精特新企业。采、付、销等流程割裂,各类费用难管控,流程混乱难统一,粗放管理难核算,财务基础工作量大等问题亟待解决。
合思在项目管理过程中关联相关信息,自动管控项目费用。通过在线财务审批,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案符合现阶段核心诉求,上线后在费用审批、采购管理、差旅订购等方面有较大提升。
泽璟生物制药:学术活动管理新方案
苏州泽璟生物制药股份有限公司2009年成立,致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。学术交流会高频发生,报销单据多、处理费时费力,报销场景多、数据量大、发票复核难,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式传统、协同效率低下等问题困扰着泽璟生物。
合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,管理专家库、市场活动及设备。在线财务审批使得累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟生物认为合思结合客户需求二次开发响应最快,是选择合作的原因。
斯利安药业:业财口径的统一
北京斯利安药业有限公司是集研发、生产、营销为一体的综合制药企业,2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业。该企业面临财务计提频繁、资金去向不易管控问题,原有报销模式存在信息断层。
合思提供系统集成,单据申请关联,业财口径统一,搭建活动台账,配置高级报表的解决方案。通过在线财务审批,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技:全流程闭环的打通
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业。业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活流程,业务组织快速迭代、财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题制约着企业发展。
合思提供更灵活的流程管理,项目管理台账,体系化合同管理的解决方案。在线财务审批打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技认为合思费控系统上线后,业务侧、财务侧和管理侧都高度认可,业财口径统一,整体效率提升超过80%。
中亦安图科技:报销体验的优化
北京中亦安图科技股份有限公司是中国信创服务领军企业,2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业,2022年在深交所创业板上市。员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯,多系统切换协作低效易出错等问题影响着企业的财务管理。
合思提供无需报销,对公付款的解决方案。通过在线财务审批,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。中亦安图科技认为合思费控让差旅和日常报销变成“快事一件”。
长亭科技:业财数据的融合
北京长亭科技有限公司是国内顶尖的网络信息安全公司,2021年入选北京市专精特新企业。费标落地无抓手,流程靠人盯,费用类型种类多、管理难度大,报销单据量大、数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据等问题亟待解决。
合思将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账。在线财务审批使得财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技:财务难题的破解
奥比中光科技集团股份有限公司是以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业,2019年位列《2019胡润全球独角兽榜》,2021年入选深圳市专精特新企业,2022年在科创板上市。发票量大、查验繁琐、费控易出错,多系统数据形成孤岛、业财协同成本高,支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题困扰着奥比中光。
合思与ERP和钉钉系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,钉钉系统对接合思费控。在线财务审批解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等。
黄豆网络科技:费用管理精细化
上海黄豆网络科技有限公司2013年成立,旗下品牌“帆书”(原樊登读书),2020年入选上海市“专精特新”中小企业。多系统并行、业务流程断裂费控无法落地,多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作,数据分散、内审凭证抽样难等问题制约着企业发展。
合思系统集成,全流程数据互联,结合差异化管理特征,细化费用管理颗粒度。通过在线财务审批,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云技术:报销支付革新
紫光云技术有限公司2018年成立,作为紫光集团唯一云计算业务主体,2020年入选天津市专精特新企业。缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐等问题影响着企业的财务管理。
合思提供合思费控平台架构,集成已有系统,实现数据互通、单点登录的解决方案。在线财务审批无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。紫光云技术使用合思费控系统提升了财务业务效率,为企业提供了数字化和无纸化报销体验。
噢易云计算:高效办公新体验
武汉噢易云计算股份有限公司2013年成立,是专业的桌面云方案提供商,2021年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。人员分散,跨地区报销周期长、成本高,合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明,费用支出不透明、预算难控制等问题亟待解决。
合思提供自动报销,合思付款,系统集成的解决方案。在线财务审批使得员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。噢易云计算认为合思产品上线实现了高效办公场景,减轻了前端人员报销困扰,提升了公司数字化转型高度。
百胜软件:流程自动化升级
上海百胜软件股份有限公司2000年成立,是全渠道数字零售解决方案服务商,2017年和2023年入选上海市专精特新企业。总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,成本中心多、费用分摊核算难,差旅覆盖全国、地域限制拉长报销周期等问题制约着企业发展。
合思系统集成,预算费控体系线上全流程流转,费控流程再造,针对业务场景梳理表单。通过在线财务审批,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短、效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。百胜软件引入合思数字解决方案,优化了业务端到财务端流程,实现全流程自动化,提升了报销效率和费控管理细致度。
通过以上众多企业的成功案例可以看出,在线财务审批在企业财务管理中发挥着至关重要的作用。它不仅能够提高财务效率、降低成本,还能加强企业的内部控制和决策支持。如果您也想体验在线财务审批带来的变革,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。