在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的技术能力，合思正引领着众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行，为企业的差旅费用报销规范带来了全新的可能。
合思：财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年，是一家荣膺专精特新称号的企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司始终坚守以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才和创新智慧。同时，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，有力地推动了差旅费用报销规范的落地实施。
合思费控：核心产品的强大赋能
合思费控作为合思的核心产品之一，犹如一把万能钥匙，具备多系统集成能力。它可以与HR、BPM、OA、ERP等系统实现无缝的数据同步，轻松打破数据孤岛的壁垒。通过这种集成，企业内部的各种数据能够自由流通，为差旅费用报销规范提供了坚实的数据基础。
合思费控拥有强大的预算管控功能。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验，实现跨系统的预算管理。在差旅费用报销方面，企业可以根据不同的项目和部门设置合理的预算额度，确保每一笔报销都在预算范围内，有效避免了费用超支的情况发生，进一步规范了差旅费用报销流程。
在发票管理上，合思费控表现得尤为出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。员工只需轻松上传发票，系统就能自动完成各项处理，大大提高了发票处理效率。同时，也减少了人工操作带来的错误和风险，保证了差旅费用报销的准确性和合规性。
此外，合思费控还能自动生成财务凭证。通过标准EAI插件与其他系统对接，无需人工进行繁琐的操作，即可实现财务数据的自动流转和处理。这不仅提高了财务工作的效率，还使得差旅费用报销的账务处理更加规范和准确。
合思方案：对比传统模式的显著优势
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。在传统模式下，多系统操作体验差是一个突出的问题。员工需要在不同的系统中反复切换，填写大量的重复信息，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难也是一个困扰企业的难题，由于人工操作的不确定性，很难保证每一笔报销都符合相关的规定和标准。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。不同系统之间的数据无法共享，导致企业管理者无法及时了解企业的经营数据和费用支出情况。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得差旅费用报销的流程变得冗长而繁琐，员工和财务人员都苦不堪言。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成差旅费用的申请、报销等所有流程，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。同时，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为差旅费用报销规范提供了有力的支持。
成功案例：合思方案的实践验证
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用，为企业的差旅费用报销规范提供了有力的实践证明。例如北京动力源科技股份有限公司，该公司拥有员工2400人左右，旗下还有8家子公司和全国30 + 个办事处。业务规模大，组织架构复杂，差旅费用报销管理一直是一个难题。
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，动力源公司的差旅费用报销管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过合思的解决方案，动力源公司建立了规范的差旅费用报销流程，提高了财务管理效率，为企业的发展提供了有力的支持。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势和服务能力，不断创新和完善产品解决方案。在差旅费用报销规范方面，合思将持续投入研发，优化产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来，合思有望在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上发挥更大的作用，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。
