在数字化浪潮席卷各行各业的当下，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇与挑战。以鸣鸣很忙集团为例，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，尤其是无纸化差旅报销功能，助力企业成功挖出净利润，实现了高效的财务管理和业务增长。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。
连锁扩张背后的财务难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这一模式使其扩张速度极快，但也带来了门店标准化落地的难题。在企业发展过程中，虽然集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了发展的短板。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。众多门店产生的海量发票，审核和回收工作难度极高。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思解决方案破局
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，其中无纸化差旅报销是核心亮点之一。该方案涵盖了多个方面，为企业的财务管理带来了全面升级。
– 差旅成本合理收缩
通过无纸化差旅报销，员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效、透明，有效收缩了差旅成本。
– 门店发票统一管理
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
– 拥抱自动化精细核算
在私车公用核算方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，结合AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用核算的精细和准确。
无纸化差旅报销实施路径
合思的无纸化差旅报销解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程有条不紊，为企业带来了显著的效益。
– 差旅申请与消费无缝对接
员工在移动端提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标。在因公消费时，员工无需垫资，消费信息实时同步。差旅补贴根据行程自动计算，统一对账、统一结算，避免了传统报销方式中的繁琐流程。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。
– 发票管理智能化
门店发票采用发票袋归集，员工无需手动贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误。
– 私车公用精准核算
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车信息。行程中灵活打卡，系统自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，结合AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用核算的精准性。
显著成果效益凸显
合思的无纸化差旅报销解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的无纸化差旅报销解决方案以及整体财务数智化方案，让企业在激烈的市场竞争中提升了效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思开启新篇
连锁零售企业在数字化时代面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思愿与更多企业携手，通过先进的财务数智化解决方案，尤其是无纸化差旅报销功能，帮助企业挖出净利润，实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启财务数智化转型之旅。
