在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为关键。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列差旅管理解决方案，助力企业优化预算使用策略，实现差旅成本的有效控制。
产品背景：破解企业差旅成本困局
当下企业正遭遇收入增长缓慢、利润下滑的困境，一系列“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题逐渐凸显。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在部分高频差旅行业更是高达20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业成本压力与日俱增。传统的差旅成本控制方式往往采取强硬手段，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时，企业在差旅管理中还面临着消费合规等挑战，以及线下差旅费用管控存在盲点等问题。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的开展，差旅管控难题愈发复杂。在数电票时代，企业对差旅管理也有了新的要求。预算使用策略在这个时候显得尤为重要，合理的预算使用策略能够帮助企业在控制成本的同时，满足业务发展的需求。
解决方案：开启差旅智控新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业差旅管理指明了方向。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从传统的“硬控”转向先进的“智控”，合思利用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业运营效率。在预算使用策略方面，通过数智化手段，企业能够更加精准地规划和控制差旅预算，避免不必要的支出，提高预算的使用效率。
核心功能：打造差旅管理优势矩阵
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全场景覆盖无盲区
合思易商卡犹如一张强大的网络，100%覆盖线上与线下的因公消费全场景，同时也满足国内与国际的支付需求，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销单填写变得轻松便捷，发票关联和费用一键导入，大大节省了员工的时间和精力。在预算使用策略上，全场景覆盖能够让企业更加清晰地了解差旅费用的支出情况，对预算进行更加精准的分配和控制。 -
资源整合拓边界
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为员工在国内出差提供了丰富的选择。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这不仅提升了员工的出行体验，也为企业的预算使用策略提供了更多的选择空间，企业可以根据不同的业务需求和预算情况，选择最合适的资源。 -
智能管控精分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业有效控制成本，合理分配资源。在预算使用策略中，智能管控与分析能够让企业及时发现预算使用过程中的问题，及时调整策略，确保预算的合理使用。 -
AI助力提体验
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为员工提供了全方位的服务。行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，多维度提升了员工体验，加强了企业对差旅成本的控制与管理。AI技术的应用，使得预算使用策略更加智能化，能够根据员工的历史数据和业务需求，自动生成合理的预算使用建议。
应用场景：实战验证方案成效
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下沉市场显身手
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，也为企业在下沉市场的预算使用策略提供了成功的范例。 -
线下管控破难题
无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）268元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为298元，而此次预订的差标是300元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。合思易商卡的出现，解决了线下消费不透明、合规性难保证的问题。在预算使用策略上，能够确保企业的预算在合规的前提下得到合理使用，避免不必要的浪费。 -
节省奖励促双赢
2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在预算使用策略中，节省奖励计划能够激励员工主动节约差旅费用，提高预算的使用效率。
预算使用策略：合思助力企业突围
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管理解决方案为企业提供了一套完善的预算使用策略。通过精细化的管控，企业能够实现差旅成本的有效控制，平衡“省”与“赚”的关系。
合思的解决方案不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能够提升员工的体验，提高企业的运营效率。在AI时代，选择合思的解决方案，企业能够积极应对差旅管理挑战，赢得成本优势，挖出更多净利润。
现在，您无需再为差旅管理难题而烦恼，也无需担忧预算使用策略是否合理。立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ），免费试用我们的差旅管理解决方案，开启智能差旅管控之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
