在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理举措都关系到其发展的质量与效率。对于一家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的 L4 级无需报销上市公司来说，差旅费控是一项复杂而关键的工作。接下来，就让我们看看合思是如何凭借其专业的解决方案，帮助这家高端制造企业解决差旅费控难题的。
高端制造巨头风采
这家客户是高端制造领域的佼佼者，作为上市公司，其规模庞大。3000 多名员工分布在各个岗位，10 多家子公司在不同业务领域开疆拓土。如此大规模的企业，在差旅管理方面面临着诸多挑战，而预算与报销关联的问题更是影响着企业的资金使用效率和员工的工作体验。
差旅痛点凸显困境
在业务发展的过程中，企业的差旅痛点逐渐显现。对于员工而言，报销流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作不仅增加了工作负担，而且不支持移动端，使得员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资让员工资金压力增大，纸质借款申请也显得落后而低效，报销时效长更是让员工的资金周转受到影响。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。预算与报销关联的不紧密，使得企业在费用控制上难以做到精准有效。
合思方案全面出击
面对这些难题，合思提供了全面的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了一个完整的差旅费控体系。预算与报销关联在这个体系中得到了深度体现，各项功能协同作用，为企业提供了强大的支持。
预算预占用功能确保了资金的合理使用，费用标准校验和行程重叠校验避免了不必要的开支。订单占预算功能使得每一笔消费都与预算紧密关联，差标校验保证了费用的合规性。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了财务工作的效率。自动生成凭证减少了财务人员的手工操作，合思 BI·差旅分析则为企业提供了管理洞察与数据监测的工具，助力企业优化差旅标准。
实施步骤有序推进
在实施过程中，合思制定了详细的步骤。员工通过移动端申请差旅，在合思商城消费免垫资开票，商城供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。财务月底进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。通过合思 BI·差旅分析，企业可以对预算与报销关联进行深入分析，及时发现问题并进行调整，优化差旅标准，提高资金使用效率。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。预算与报销关联的紧密结合，使得企业的费用控制更加精准，资金使用效率得到了极大提高。
客户评价高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅解决了企业的差旅费控难题，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的差旅费控难题，不妨选择合思。合思能够为您提供高效、合规的费控管理新模式，实现预算与报销关联的精准把控。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅费控管理的新篇章。
