在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,而合思在其中发挥了至关重要的作用,助力动力源实现了费用报销标准化,为企业降本增效带来了全新的可能。
动力源转型:财务难题待解
动力源在行业内的地位举足轻重,但随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,其在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂的管理需求和挑战。传统的财务报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞,难以满足企业快速发展的需求。
在日常运营中,动力源涉及到大量的费用报销,从差旅费到办公用品采购费用,种类繁多且金额大小不一。不同部门、不同项目的费用报销标准和流程也存在差异,这使得财务管理的难度大大增加。同时,动力源的全球化业务使得其在不同国家和地区面临着不同的税收政策和财务法规,进一步加剧了财务合规的挑战。
合思方案:对象会计与AI赋能
面对动力源的复杂需求,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台,以实现费用报销标准化。
对象会计理念是合思的一大创新,它将企业的每一笔费用都与具体的业务对象相关联,实现了费用的精准核算和管理。通过AI数字科技,合思的平台能够自动识别和分类费用,智能匹配报销标准,大大提高了报销的准确性和效率。
合思的无需报销解决方案,让员工在消费的同时即可完成报销流程,无需再填写繁琐的报销单据。员工只需使用合思的平台进行消费,系统会自动将消费信息同步到财务系统,实现实时入账和归档。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务处理的及时性和准确性。
敏捷的财务收支管理平台则为动力源提供了全面的财务管理功能。平台支持多币种、多语言,能够满足动力源全球化业务的需求。同时,平台还提供了实时的财务数据分析和报表生成功能,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
转型成效:降本增效显著
在合思的助力下,动力源实现了费用报销标准化,取得了显著的降本增效成果。
首先,效率得到了大幅提升。通过合思的解决方案,动力源的财务报销流程得到了优化,报销时间从原来的数周缩短至现在的几天,整体效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销上,能够将更多的精力投入到业务工作中,提高了工作效率。
其次,人员成本得到了有效节约。由于报销流程的自动化和智能化,动力源减少了财务人员的工作量,节约了50%的人员成本。同时,财务人员也能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
此外,员工报销周期也大幅缩短。原来员工报销一次费用可能需要等待3周的时间,现在通过合思的平台,报销周期缩短至几天,大大提高了员工的满意度。
动力源通过实现费用报销标准化,有效达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合规经营方面,合思的平台能够自动识别和处理各种财务合规问题,确保企业的财务活动符合相关法规和政策。低碳运营方面,无需报销的模式减少了纸质报销单据的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念。
适配业务:敏捷场景完美契合
面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美适配,进一步推动了费用报销标准化。
合思的平台具有高度的灵活性和可定制性,能够根据动力源的不同业务场景和需求进行定制化配置。无论是国内业务还是海外业务,无论是差旅费报销还是办公用品采购费用报销,合思的平台都能够提供相应的解决方案。
在动力源的全球化业务中,不同国家和地区的文化、税收政策和财务法规存在差异。合思的平台能够自动识别和处理这些差异,确保企业的财务报销活动符合当地的法规和政策。同时,平台还支持多币种结算,方便企业进行跨国业务的财务管理。
合思的敏捷响应能力也为动力源的业务发展提供了有力保障。当动力源的业务需求发生变化时,合思能够迅速调整解决方案,满足企业的新需求。这种敏捷的响应能力使得合思与动力源的合作更加紧密,为企业的发展提供了持续的支持。
未来展望:深化合作拓展可能
动力源与合思的合作取得了显著成效,双方未来可进一步深化合作,拓展合作领域,共同探索更多财务数字化的可能性,持续推进费用报销标准化。
随着科技的不断发展和企业业务的不断变化,财务数字化转型也将不断深入。动力源和合思可以在现有合作的基础上,进一步探索新技术在财务管理中的应用,如区块链、大数据等,为企业的财务管理带来更多的创新和变革。
双方还可以拓展合作领域,从财务报销管理延伸到企业的其他业务领域,如供应链管理、成本控制等。通过整合企业的各项业务数据,实现数据的共享和协同,为企业的决策提供更加全面和准确的支持。
在未来的合作中,合思将继续发挥其技术和服务优势,为动力源提供更加优质、高效的解决方案。动力源也将借助合思的专业服务和创新技术,不断提升自身的财务管理水平,实现企业的可持续发展。
鼓励合作:开启数字化转型之旅
动力源的成功转型为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而合思正是企业实现这一目标的得力伙伴。
合思凭借其前瞻的对象会计理念、先进的AI数字科技和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现费用报销标准化。无论是大型企业还是中小企业,都可以借助合思的专业服务和创新技术,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更高效益。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力和价值。赶快行动起来,开启您的财务数字化转型之旅吧!