在数字化浪潮的滚滚洪流中,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。业财融合这一难题,如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在这场数字化浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务新征程
随着数字化进程的不断推进,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的新高度迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求愈发迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以应对日益复杂的业务环境。在这场变革的浪潮中,费控报销领域也正发生着深刻的变化,“无需报销”的愿景逐渐成为未来的发展方向。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理,看似是企业运营中的“小问题”,实则关系重大。费用支出在企业总支出中的比重或许不大,但它却存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。而且,处理费用支出的过程往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。传统的费用管理模式,多以财务视角为主导,存在着滞后、片面等弊端,已经无法适应企业快速发展的需求。
同时,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,使得企业在费用管理上陷入了困境。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思的解决方案,能够帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过提升企业的费控管理能力,引导企业走向“无需报销”的理想境界,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
核心模块:构建智慧财务的三大支柱
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财务中台:核心能力沉淀与服务产品化
财务中台是企业财务管理的核心枢纽,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以更加精准地进行财务管理,提高决策的科学性。 -
业务中台:业务场景标准化与数据化
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务活动进行整合和优化,提高业务处理的效率和准确性。通过业务中台,企业可以更好地把握业务动态,及时调整经营策略。 -
数据中台:数据资产沉淀与决策支持
数据中台将企业的数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面,能够帮助企业挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力的依据。通过数据中台,企业可以实现数据驱动的财务管理,提高企业的竞争力。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接能力:无缝对接多元系统
合思具备广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部的多个业务系统进行连接。无论是OA、ERP、CRM等系统,还是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台,合思都能实现无缝对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。 -
技术实力:科技赋能财务管理
合思叠加大数据、AI及RPA技术,实现了会计处理的自动化。通过数据驱动财务预测和决策,合思能够帮助企业更加精准地把握财务状况,提前做好风险防范。这种强大的技术实力,让合思在财务管理领域脱颖而出。 -
生态聚合:聚合资源满足多元需求
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。通过生态聚合,合思能够满足企业多场景报销和采购需求,为企业提供更加丰富的选择。这种生态聚合的模式,为企业的财务管理带来了更多的便利。 -
金融能力拓展:延伸企业服务边界
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种金融能力的拓展,为企业提供了更加全面的财务管理服务,帮助企业更好地管理资金流动。
成功案例:合思助力多行业企业腾飞
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医药行业:合规高效的费用管理典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,满足了行业高度合规的要求。这一解决方案提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有效的借鉴。 -
软件行业:定制化费控提升企业效率
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一方案提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:统一管理降低风险
针对中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景,合思提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,为连锁经营企业的财务管理提供了有力的支持。
服务体系:全面专业的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,为客户提供全面、专业的服务支持。无论是在产品的研发、实施还是售后维护方面,合思都能够为客户提供及时、高效的服务,让客户无后顾之忧。
在当前的数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和难题。统一费用报销作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业实现更加高效、便捷、合规的费用管理。