发票管理软件助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;降本增效仿佛攀登陡峭山峰,谈何容易;信息孤岛则像一道道无形的壁垒,严重阻碍着企业的发展。在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,立志为企业解决这些棘手难题。

发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;降本增效仿佛攀登陡峭山峰,谈何容易;信息孤岛则像一道道无形的壁垒,严重阻碍着企业的发展。在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,立志为企业解决这些棘手难题。

产品溯源:科技先锋诞生之路

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造出敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而发票管理软件正是其中的核心组成部分。

使命愿景:引领财务数智新方向

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是服务未来财务人,实现业财深度融合,成为全球领先的财务数智化服务提供商。发票管理软件在实现这一使命和愿景的过程中,扮演着至关重要的角色,它为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

模块大观:功能多元协同共进

合思涵盖了多个功能模块,其中发票管理软件在各个模块中都发挥着重要作用。
合思费控
开启全流程数字化费控管理新时代。它将企业的费用控制管理从传统的繁琐模式转变为高效的数字化流程,让每一笔费用都清晰可查,实现了费用管理的精细化和智能化。
– 合思商城
打造全场景智能差旅管理平台。在差旅过程中,发票管理软件能够自动采集发票信息,实现消费与发票的精准匹配,为企业的差旅费用管理提供了极大的便利。
– 合思档案
构建先进的电子会计档案管理平台。发票作为会计档案的重要组成部分,通过发票管理软件可以实现电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
– 合思付款
实现连接型采购对账收票付款管理。发票管理软件在采购过程中,能够自动核对发票信息,确保付款的准确性和合规性,有效降低了企业的财务风险。
– 合思收款
完成一站式销售开票收款对账管理。它能够帮助企业快速准确地开具发票,实现收款与发票的智能匹配,提高了企业的资金回笼效率。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。发票管理软件提供的发票数据为财务分析提供了丰富的素材,通过对发票数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况。

功能亮点:创新驱动打破壁垒

合思的发票管理软件具有诸多令人瞩目的功能亮点。
– 连接核心
以连接为核心,实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据实现了无缝流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
– 无需报销
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再进行大量的入账归档工作,大大提高了企业的财务管理效率。
– 分级标准
建立企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身数字化阶段。企业可以根据这个分级标准,有针对性地进行数字化转型,逐步提升自身的财务管理水平。

产品优势:价值凸显成效显著

合思的发票管理软件具有显著的产品优势。
– 效率提升
降低员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本,实现了企业的降本增效;提高业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加科学、规范;保障数据安全合规,为企业的财务数据安全保驾护航。
– 功能特点
具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。这些功能特点让企业的发票管理更加便捷、高效、安全,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 数据洞察
70%付款进度清晰可控,企业可以实时掌握付款情况,合理安排资金;60%应收实收智能匹配,提高了企业的资金回笼效率;数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的工具支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。

目标用户:多元需求精准满足

合思的发票管理软件目标用户广泛,包括老板、财务和员工。
– 老板
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。发票管理软件提供的详细发票数据和财务分析报告,能够帮助老板了解企业的成本结构、盈利情况等,为企业的战略决策提供有力支持。
– 财务
财务人员可以借助发票管理软件实现极致释放压力。繁琐的发票管理工作变得轻松简单,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
– 员工
员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。发票管理软件让员工告别了繁琐的报销流程,提高了员工的工作满意度和幸福感。

应用场景:广泛覆盖灵活适配

发票管理软件的应用场景十分广泛。
– 消费场景
涵盖机场火、用车用餐、企业购等。在这些消费场景中,发票管理软件能够自动采集发票信息,实现消费与发票的精准匹配,为企业的费用管理提供了极大的便利。
– 业务场景
包括销售合同、采购合同等。在业务场景中,发票管理软件能够帮助企业快速准确地开具发票,实现收款与发票的智能匹配,提高了企业的业务处理效率。

成功案例:实力见证卓越成效

合思的发票管理软件已经在众多企业中取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。通过使用发票管理软件,动力源的财务管理效率得到了大幅提升,企业的运营成本也得到了有效控制。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理软件的应用让徐福记的差旅费用管理更加科学、规范,为企业节省了大量的成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%。发票管理软件的电子化存储和管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案整理工作变得更加轻松、高效。

客户对合思敏捷、丰富的应用场景以及解决复杂需求的能力给予了高度评价。他们认为合思的发票管理软件为企业的财务数智化转型提供了有力支持,帮助企业实现了高效、合规、低碳的财务管理目标。

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了强大的支持。如果您正在寻找一款优秀的发票管理软件,不妨选择合思。现在诚邀各企业加入合思,免费试用我们的发票管理软件,共同开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。

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captaincaptain
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