在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面取得了显著成效，为其他企业展示了财务数智化的无限可能，尤其是在差旅申请管理领域，带来了全新的变革。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和社会责任感。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。如此优秀的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅申请管理等方面的难题。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统模式的弊端逐渐显现。在差旅申请管理等方面，整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行差旅申请等操作时，需要在不同系统间切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的差旅相关数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的差旅申请和报销要求各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了差旅申请管理的混乱。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：数智化的破局之道
- 系统集成：数据互联互通
合思首先着手解决系统间的数据同步问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样在进行差旅申请时，员工的相关信息能够自动获取，无需重复填写。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，让差旅申请管理等流程更加顺畅，数据更加准确。 - 无需报销：简化流程提升体验
在差旅申请管理中，合思推出的无需报销模式带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在进行差旅申请和消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，极大地提高了工作效率和满意度。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得差旅申请管理能够与其他业务系统无缝对接，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。企业可以根据自身需求，灵活配置系统，满足不同业务场景下的差旅申请管理要求。
实施过程与步骤：循序渐进优化体验
合思采取了循序渐进的实施策略。首先进行系统集成的对接工作，确保基础数据和业务数据的同步。这是整个转型的基础，只有数据准确、流畅地流通，才能为后续的优化工作提供保障。在完成系统集成后，逐步推行无需报销等解决方案，优化业务流程，提升操作体验。在差旅申请管理方面，从最初的系统对接，到员工逐渐适应无需报销的模式，每一个步骤都经过精心规划和实施，确保企业能够平稳过渡到新的财务管理模式。
取得的成果与效益：全方位的提升
- 整体效率提升：差旅申请管理变革显著
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。在差旅申请管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在差旅管理方面能够投入更少的人力和时间成本，获得更高的效益。 - 员工体验改善：申请流程简化
对于员工来说，差旅申请管理变得更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加专注于业务工作，而不必为差旅申请和报销的琐事烦恼。 - 财务管控优化：合规与效率并重
财务部门在差旅申请管理中也受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 - 管理决策升级：全程管控实时洞察
企业管理层通过合思的解决方案，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅申请管理方面，能够实时了解企业的差旅费用支出情况和相关经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅申请管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的财务数字化转型和差旅管理带来了质的飞跃。
合思在助力动力源财务数字化转型过程中，尤其是在差旅申请管理方面，展现出了强大的实力和卓越的解决方案。众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在差旅申请管理方面存在难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革与提升，开启财务数字化转型的新篇章。
