在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体增速放缓，利润大幅下滑。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，不断吞噬着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，提升费用合规性，成为众多企业亟待解决的难题。合思，凭借其先进的解决方案，为企业差旅管控带来了新的曙光。
市场风云：洞察差旅管控痛点
企业在差旅管控方面，面临着诸多困境。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比例，不同行业的差旅费用占运营成本的比例也各有不同。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双攀升，企业的差旅成本直线上升。为了控制成本，企业不得不采取组织瘦身、下调差旅预算等强硬措施。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但也导致员工体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，还出现了消费合规性问题，给企业带来了潜在的风险。
此外，下沉市场和出海业务的拓展，也为企业差旅管控带来了新的挑战。线下差旅费用管控存在盲点，难以全面掌握费用的使用情况。而在数电票时代，企业差旅管理更是面临着巨大的挑战，如何确保费用合规性成为了关键。
科技领航：合思差旅管控方案揭秘
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式转向智能的“智控”模式。
通过这一解决方案，企业可以实现对差旅费用的全程监控和管理，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和政策，有效提升费用合规性。同时，还能提高财务管理效率，降低人工成本，为企业的发展提供有力支持。
功能探秘：合思差旅管控核心优势
- 精细化规则激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用，将获得相应的奖励。这一计划不仅提高了员工的积极性，还在一定程度上降低了企业的差旅成本。
同时，合思设置了灵活的差标，能够根据季节和市场价格的变化进行调整。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现并解决费用合规性问题，确保企业的差旅费用支出合理、合规。
- AI赋能开启智能差旅新时代
合思引入了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率，减少人工干预，确保审批过程的公正性和准确性。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅方案，提高员工的差旅体验。
这些AI功能的应用，不仅为员工提供了便捷的服务，也为企业的差旅管理提供了更加科学、智能的决策依据，进一步提升了费用合规性。
- 资源整合构建全球差旅服务网络
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业和员工提供了更多的选择。
通过资源整合，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务，同时也能确保差旅活动的顺利进行，保障费用合规性。
- 多渠道服务打造便捷差旅体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备了7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题。
这种多渠道的服务模式，为员工提供了更加便捷、高效的差旅体验，提高了员工的满意度，也有助于企业提升差旅管理的效率和费用合规性。
- 合规管理筑牢费用安全防线
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在使用易商卡进行消费时，系统会自动记录消费信息，并进行入账和归档，避免了手工操作带来的错误和风险。
此外，合思还助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。通过电子会计档案管理系统，企业可以更加方便地管理和查询差旅费用相关的票据和信息，确保费用合规性。
实战案例：合思差旅管控成效显著
- 下沉市场拓展差旅管控新边界
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管控的新挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够更加精准地控制差旅费用，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却有所下降。
同时，合思的系统也确保了费用合规性，避免了因业务拓展带来的费用风险。
- 合规管控守护企业财务安全
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，及时发现了员工的违规情况。企业根据系统提供的信息，完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控。
这一举措不仅提高了企业的费用合规性，也增强了员工的合规意识，有效防范了财务风险。
- 节省奖励实现企业员工双赢
使用合力省的企业，超标订单占比明显下降。企业累计节省了大量的差旅费，同时员工也获得了红包奖励。这种双赢的模式，既提高了员工的积极性，又保障了企业的费用合规性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要一个科学有效的数智化差旅管理平台，来实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。合思，凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，成为了企业的理想选择。
费用合规性是企业差旅管理的重要环节，合思通过其全方位的解决方案，为企业提供了强有力的保障。选择合思，就是选择高效、合规的差旅管控模式。
现在，合思诚邀企业免费试用我们的数智化差旅管理平台，一起开启高效差旅管控之旅，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来！
