在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。比如,一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。
电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、容易丢失等问题,也成为了企业数字化转型的多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险更是不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证,这无疑会带来审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也相对滞后,多数人仍需手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让企业的财务管理效率大打折扣。在进行成本效益分析时,可以发现这些问题严重影响了企业的成本控制和效益提升。
合思简介:科技赋能财务数字化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业挖出更多净利润,在成本效益分析中展现出巨大的潜力。
使命愿景:引领财务数字化绿色新风尚
合思的使命是助力企业实现财务数智化转型。通过提供先进的技术和解决方案,帮助企业优化经济业务流程,降低成本,提高效率。从成本效益分析的角度来看,这意味着企业能够以更低的成本获得更高的效益。
合思的愿景是推动全社会会计无纸化、生态化建设,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。这不仅符合企业可持续发展的需求,也在成本效益分析中体现出长远的价值。
功能概览:全方位覆盖财务收支管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。在发票处理方面,有发票采集、审核对账、统一开票等功能。资金结算、档案归档等环节也一应俱全。同时,还具备商旅分析、自动记账、总额受控等特色功能。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,更是满足了企业多元化的需求。在成本效益分析中,这些功能能够有效提升企业的财务管理效率,降低成本。
亮点创新:开创业财融合新生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限,为企业提供了更加便捷、高效的消费和管理方式。在成本效益分析中,能够减少中间环节,降低成本。
平台实现了电子凭证全流程自动化管理,包括报销、入账、归档等环节。借助电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,这些创新在成本效益分析中都有着显著的体现。
产品优势:铸就财务数字化坚实后盾
合思具有广泛连接的生态,与众多合作伙伴合作,覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接能够为企业提供更多的选择和资源,在成本效益分析中有助于降低采购成本。
公司提供双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。这些优势在成本效益分析中都能够为企业带来实实在在的好处。
目标场景:精准服务企事业单位
合思的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅管理、费用报销、发票处理、财务核算、档案管理等。在这些场景中进行成本效益分析,能够发现合思平台的显著价值。
成功案例:实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在成本效益分析中,这些数据直观地展示了合思平台的成本控制和效益提升能力。
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少纸张浪费等。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例在成本效益分析中都具有很强的说服力。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题。企业在进行成本效益分析时,不难发现合思平台带来的巨大价值。为了让企业更好地体验合思平台的优势,现在提供免费试用的机会,欢迎企业积极拥抱合思的解决方案,加速财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迈向更加美好的数字化未来。