在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,无数企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程繁琐复杂,如同一张密不透风的大网,让员工和财务人员都深陷其中;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行,难以看清方向;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中乘风破浪,稳健前行。
行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被分隔在一个个孤立的岛屿上,无法自由流通,导致操作体验不佳,合规管理也变得困难重重。
报销流程冗长,审批环节繁琐,就像一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪。费用标准控制更是如同脱缰的野马,难以把控。
对公业务与合同管理相互脱节,票款进度如同隐匿在云雾中的山峰,难以看清全貌。预算统计难以收口,无法实现全流程管控,就像断了线的风筝,失去了方向。
发票处理难度大,基础操作耗时久,如同在泥潭中艰难前行,效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位全能的财务管家,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。
它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思的努力下,企业能够更加合理地利用资源,让有限的资源发挥出更大的作用,真正实现“让有限更有效”的美好愿景。
模块功能概述:强大功能打造高效财务体系
合思费控系统拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的发票管理员,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动以及报表的自动生成等功能,让企业的费用管理更加科学、规范。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务数据分析。合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能,更是让企业的财务管理如虎添翼,实现了财务流程的自动化和智能化。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
- 无需报销:便捷合规的财务新模式
合思的无需报销功能,为企业带来了一种全新的财务模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让报销流程变得简单、高效,大大减轻了业务人员和财务人员的负担,同时也提高了财务工作的准确性和合规性。
- 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像搭建了一座数据的桥梁,让企业各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的共享和协同。
- 智能管控:精准高效的费用控制
合思的智能管控功能,能够实现多种差旅标准的智能管控。费用标准控制可以实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,超额自动提示。
这就像一位智能的财务卫士,时刻守护着企业的费用支出,确保每一笔费用都在合理的范围内,避免了费用的浪费和超支。
- 灵活配置:满足企业多样化需求
合思可以根据企业不同的业务场景和需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。
这就像为企业量身定制了一套专属的财务解决方案,让企业能够根据自身的实际情况进行调整和优化,满足了企业多样化的需求。
产品优势:全方位优势铸就卓越产品
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通。
这就像将企业的各个信息系统串联成了一个有机的整体,打破了数据孤岛,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同,提高了企业的管理效率和决策水平。
- 降本增效:提升企业效益
合思显著缩短了员工的报销周期,提高了报销效率,减少了会计的工作量,节约了人员成本。
同时,加强了费用管控,降低了企业的成本。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的经济效益和竞争力。
- 合规性强:保障财务安全
合思严格按照财务制度和预算进行管控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
这就像为企业的财务安全上了一把坚固的锁,保障了企业的财务安全和合规运营。
- 个性化定制:满足多样需求
合思可以根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行个性化定制,满足了不同企业的多样化需求。
这就像为企业提供了一个个性化的财务解决方案,让企业能够根据自身的特点和需求进行调整和优化,实现了财务管理的精细化和差异化。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、科技企业、电商企业等。
其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统企业还是新兴企业,都能够从合思的产品和服务中受益,实现财务数字化转型的目标。
成功案例与客户评价:实践检验真理
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
还有派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在应用合思解决方案后取得了显著的成效,员工、财务及管理层都给予了高度评价。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化转型领域的实力和价值。
出差标准化流程是企业财务数字化转型中不可或缺的一部分,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务,为企业提供了一套完善的出差标准化流程解决方案。它不仅能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,还能够提升企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,为您的企业创造更多价值。