在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在财务管理方面取得了显著成效，尤其在差旅使用情况统计等方面展现出了强大的优势。
北京动力源科技股份有限公司是一家在行业内颇具影响力的企业。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，像许多企业一样，动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。
动力源的管理困境
在差旅使用情况统计等财务管理环节，动力源遭遇了诸多难题。一方面，企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行差旅相关操作时，需要在不同系统中来回切换，不仅浪费时间，而且容易出错。手工录入信息也面临合规难的问题，数据的准确性和规范性难以保证。
另一方面，系统之间存在割裂，数据分散，信息滞后。差旅使用情况统计的数据不能及时、准确地汇总和分析，企业难以实时掌握差旅费用的使用情况和员工的出行动态。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这些问题都给财务管理带来了很大的困扰，增加了企业的运营成本。
合思的定制化破局方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。在差旅使用情况统计方面，系统可以自动获取相关数据，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思解决方案还实现了无需报销的模式。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的合规性。在差旅使用情况统计上，系统能够实时记录和监控员工的差旅消费情况，确保每一笔费用都符合规定。
应用成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
在差旅使用情况统计的效率上有了极大提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，企业的资金流转也更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统自动处理差旅使用情况统计等数据，减少了人工操作的繁琐，让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，实现同屏比价。在差旅使用方面，因公消费多渠道同屏比对，员工可以在不同的差旅服务提供商之间进行比较，选择最合适的方案。全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批也更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，差旅使用情况统计的数据更加准确和及时。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解差旅使用情况统计等经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅使用情况统计等方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业更好地管理差旅费用和员工出行。
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，为企业带来了诸多积极变化。在差旅使用情况统计等财务管理环节，合思的解决方案展现出了强大的优势，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望像动力源一样，在差旅使用情况统计等财务管理方面取得显著提升，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用！
