在数字化浪潮席卷各行业的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务难题，实现了财务数字化的华丽转身，而这其中，企业发票标准化流程的建立起到了至关重要的作用。
知名品牌耀行业
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，凭借丰富的内容资源和优质的用户体验，在行业内拥有较高的知名度和影响力。其业务覆盖广泛，用户群体庞大，然而随着企业的不断发展，财务方面的问题逐渐凸显，企业发票标准化流程的缺失成为了制约其进一步发展的瓶颈。
财务困境待破局
- 数据孤岛成难题
企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程如同被割裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业发票标准化流程难以在这种混乱的数据环境中建立起来。 - 低效劳动耗人力
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作占据了财务人员的大量时间，人效极低。在这样的工作模式下，企业发票标准化流程的推进举步维艰。 - 纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，而且在环保意识日益增强的今天，也不符合企业可持续发展的理念。同时，由于纸质档案的管理难度大，企业发票标准化流程的执行效果大打折扣。 - 档案管理难适应
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，企业发票标准化流程也无法在这样的档案管理基础上得到有效保障。
合思方案展锋芒
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。该方案助力企业完成业财平台建设，为企业发票标准化流程的建立提供了有力支持。通过该方案，企业能够确保财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务及时性得到了显著提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务管理效率，也为企业发票标准化流程的顺畅运行提供了时间保障。
精心选型缔合作
在选择解决方案提供商时，企业构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素。经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思在企业发票标准化流程方面的专业能力和丰富经验，是企业做出这一选择的重要原因。
显著成果显效益
- 增效提质焕活力
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。形成了财务数字档案室，借阅效率显著提高，能够精准定位实物档案，查找效率也得到了极大提升。企业发票标准化流程在高效的档案管理和准确的付款进度跟踪下，得到了更好的执行和监督。 - 降本增效省资源
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的现象。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，降低了纸张及过程成本的浪费，节约了空间成本。企业发票标准化流程的实施，使得各项费用的支出更加规范，进一步促进了企业的降本增效。 - 合规保障促发展
发票OCR识别验真功能，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业发票标准化流程在合规的框架下得以顺利推进，为企业的稳定发展提供了坚实保障。 - 先进模式引潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。以人为本的设计理念，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业发票标准化流程在这种先进的模式下，更加适应企业的数字化发展需求。
客户满意赞成效
虽然未明确提及该客户的具体评价，但从取得的显著成果和效益可以看出，企业对合思的解决方案非常满意。合思的方案成功解决了企业长期存在的财务难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。企业发票标准化流程的建立和完善，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案已成功帮助该头部数字阅读品牌解决财务痛点，实现数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务问题，欢迎选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用我们的方案，亲身体验企业发票标准化流程带来的便捷与高效。
