在当今数字化飞速发展的时代，随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。电子会计档案作为企业数字化建设的必然方向，逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键所在。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决档案管理难题、实现降本增效和数字化转型的道路。
产品概述：数字化文件管理的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
该平台具有强大的连接能力，能够无缝连接各类异构业财系统。通过广泛采集数据，实现了令人惊叹的100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，它还具备灵活承接和持续迭代的能力，就像一位智慧的管家，能够根据企业的不同需求和发展变化，不断优化自身功能。
核心产品技术功能介绍：开启数字化文件管理的智慧之门
- 多源采集：数据采集的智慧融合
合思档案通过自动生成式Open API和预制系统连接器，构建了一个强大的数据采集网络。它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，真正做到了“海纳百川”。
不仅如此，它还充分考虑到企业的多样化需求，支持手动采集和自主补录。这就好比为企业提供了一把灵活的钥匙，让企业能够根据自身实际情况，精准地采集所需数据。
- 智能制档：档案生成的智能魔法
合思档案利用规则引擎的强大力量，自动关联匹配及组装核心会计凭证。就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据巧妙地组合成完整的档案。
通过字段映射，让查询变得更加便捷。企业只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，严格保障归档数据的质量。
- 档案管理：精细管理的得力助手
合思档案具备全面而精细的档案管理功能。权限管理功能就像一把安全锁，确保只有授权人员才能访问特定的档案信息，保障了档案的安全性。
档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的业务特点和管理需求，自由调整档案目录，实现个性化的档案管理。系统规范预置档号功能，则为档案管理提供了统一的标准，让档案管理更加有序。
- 档案应用：数字化利用的无限可能
合思档案支持多维检索，企业可以从多个角度、多个维度快速查找所需的档案信息。一站式预览功能，让企业能够在一个界面上全面查看档案的详细内容，无需在多个系统之间来回切换。
穿透联查功能更是实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案全场景数字化利用的需求。无论是在日常办公中查找档案，还是在进行数据分析时追溯档案来源，合思档案都能提供强大的支持。
优势对比：传统与数字化文件管理的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在数字化文件管理方面具有显著的优势。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法，而合思档案无疑是企业的理想选择。
它能够为企业节约70%的纸张成本，让企业告别大量纸张的浪费，实现绿色办公。同时，还能节约75%的整理成本，让企业的员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
在检索效率方面，合思档案更是提升了90%，企业能够在瞬间找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。而且，它还确保了100%的管理合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
此外，在纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员在档案管理方面面临着诸多难题。合思档案能够轻松解决这些难题，为企业提供更加高效、便捷的档案管理解决方案。
应用案例：数字化文件管理的成功典范
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在数字化文件管理方面面临着巨大的挑战。大量的单据数据让档案管理变得异常复杂，人工处理不仅效率低下，还容易出现错误。
通过引入合思档案，该企业实现了多系统采集数据，将各个业务系统中的数据整合到一起，打破了数据孤岛。自动匹配组装档案功能，让档案的生成变得快速而准确。档案管理电子化则让企业的档案管理更加规范、高效。
最终，该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果，实现了从传统档案管理向数字化文件管理的华丽转身。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在着各分子公司标准不统一的问题。这不仅给企业的整体管理带来了困难，也影响了企业的合规性。
采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了档案管理标准化的落地。所有分子公司的档案管理都按照统一的标准进行，确保了电子会计档案的合规性。同时，这种管理方式还具有低碳环保的优点，符合企业的可持续发展战略。
- 打破数据孤岛的企业实践
某企业在数字化文件管理过程中，面临着数据分散、无法共享的问题。各个部门之间的数据相互独立，形成了一个个数据孤岛，严重影响了企业的决策效率和业务发展。
借助合思档案，该企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期管理。通过对数据的整合和分析，企业能够更加准确地把握市场动态，做出科学的决策。据预估，该企业每年可节省总体成本30W +。
- K12民办教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在会计管理方面面临着流程繁琐、效率低下的问题。大量的会计档案需要人工整理和查询，耗费了员工大量的时间和精力。
通过合思档案，该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，让员工能够快速找到所需的会计档案信息，为教学和管理工作提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在数字化文件管理领域展现出了卓越的实力。它能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
