在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业对于财务数字化转型的需求如同久旱盼甘霖般迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，正凭借其卓越非凡的解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为鲜活案例，深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技的财务困境与曙光
汉威科技集团，无疑是科技领域一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个重要领域，为社会的发展贡献着不可忽视的力量。
然而，随着企业不断发展壮大，如同所有成长中的巨人一样，汉威科技集团也面临着财务数字化管理的重重挑战。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得力不从心，难以满足企业对高效、合规和精细化管理的迫切需求。企业急需一场财务变革的东风，来吹散笼罩在财务管理上的阴霾。
合思方案全方位赋能汉威科技
合思针对汉威科技集团的财务痛点，量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
- 搭建数字桥梁连通信息孤岛
合思打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一座坚固的桥梁，打破了企业信息孤岛的局面。它与发票平台紧密相连，能够轻松实现发票的导入、验真、查重以及认证等功能，让发票管理变得高效而准确。
同时，连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，让资金流转更加顺畅。与第三方消费平台的连接，提供了一站式企业采购服务，大大节省了采购的时间和精力。
连接企业财务系统，一键生成财务凭证，简化了财务流程。连接开放平台，实现单点登录和一体化管理，提升了用户体验。连接企业业务系统，全面集成，让数据实现互联，为企业决策提供更有力的支持。连接财税咨询平台，为企业提供前沿的资讯、专业的培训和实用的工具，让企业始终紧跟财务领域的发展步伐。
- 无需报销模式革新财务流程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
消费后，系统能够自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。这一系列操作，不仅提高了财务效率，还大大降低了人为错误的风险。
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全流程数字化费控管理升级
合思费控实现了全流程数字化费控管理，无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。 -
商城聚合资源实现高效采购
合思商城聚合了多维度的供应链资源，通过同屏比价功能，让企业能够轻松找到性价比最高的商品和服务。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业的采购工作带来了极大的便利。 -
电子档案检索助力高效管理
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子档案检索功能更是让企业能够快速找到所需的档案信息，大大提高了档案利用的效率。在日常的财务管理中，电子档案检索成为了企业不可或缺的得力助手。无论是查找历史凭证，还是进行财务数据的分析，电子档案检索都能快速响应，为企业的决策提供有力支持。 -
多元解决方案完善财务体系
合思付款、合思收款、合思BI分别从付款、收款和财务收支经营分析等方面为企业提供了完善的解决方案。合思付款确保企业资金支付的安全与高效，合思收款让企业的资金回笼更加顺畅，合思BI则通过智能化的财务收支经营分析，为企业提供精准的数据洞察，助力企业优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
合思方案为汉威科技带来显著成效
通过采用合思的解决方案，汉威科技集团在多个方面取得了令人瞩目的显著成果。
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费用控制成效显著
在费用控制方面，合思商城的同屏比价功能发挥了巨大的作用。企业在采购过程中能够货比三家，实现更省的采购。尤其是在差旅费用方面，得到了有效节约。电子档案检索在费用审核和分析中也起到了关键作用，通过快速检索相关档案，企业能够及时发现费用支出中的问题，进一步优化费用控制策略。 -
财务效率大幅提升
员工报销耗时降低了75%，这意味着员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，节约了大量的人力和时间成本。电子档案检索的高效性在这一过程中功不可没，财务人员能够快速找到所需的档案信息，加快了入账归档的速度。 -
合规管理全面加强
合思的解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%。电子档案检索在合规管理中起到了重要的监督和追溯作用，企业可以随时通过电子档案检索功能查看每一笔支出的详细信息，确保所有业务都符合相关法规和企业内部规定。 -
成本节约效果惊人
在成本节约方面，合思的解决方案也表现出色。节约了场地、耗材成本，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。电子档案检索功能的应用，让企业无需再花费大量的时间和空间来管理纸质档案，实现了档案管理的数字化转型。 -
经营决策精准有力
合思BI提供的智能化财务收支经营分析，为汉威科技集团的经营决策提供了坚实的支持。通过电子档案检索功能，企业能够快速获取历史财务数据，进行深入的分析和比较。这有助于企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察市场变化，做出更加明智的经营决策。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团等众多企业带来了显著的变革和价值。电子档案检索作为合思解决方案中的重要一环，在提升企业财务管理效率和质量方面发挥了不可替代的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的价值。
