在2023年疫情退去后，企业的商旅业务如雨后春笋般迅速增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多难题，成本上升、效率低下、管控困难等问题，成为了企业发展道路上的绊脚石。在这样的背景下，费控管理软件的出现，为企业解决这些挑战带来了新的希望。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的费控管理软件凭借创新的解决方案，成为了企业应对挑战的得力助手。
行业痛点剖析
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成本飙升困局
商务消费的价格在疫情后的市场环境中如同坐上了火箭，一路飙升。企业人均商务消费金额不仅快速升高，还持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。与此同时，超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。费控管理软件的出现，正是为了帮助企业斩断这一风险，控制成本。 -
效率低下之殇
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈最多的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致报销流程繁琐不堪。费控管理软件可以有效解决这些问题，提高企业的运营效率。 -
管控艰难之境
企业在综合管控层面，如控制、分析、决策等方面，痛点十分突出。事前管控不足，数据整合困难等问题，让企业在费控管理上陷入了困境。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，进一步加剧了企业的管理难度。费控管理软件能够为企业提供全方位的管控解决方案，帮助企业摆脱管控困境。
解决方案概览
- 全方位财务数智化服务体系
合思的费控管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一软件，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点
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精准预算管控策略
在企业的费控管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在费控管理软件平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。费控管理软件能够帮助企业实现精准的预算管控，确保企业的每一笔开支都在预算范围内。 -
智能消费标准控制
费控管理软件具备强大的消费标准自动控制功能，98.24%的企业开启了这一功能。通过这一功能，企业可以对差旅消费标准进行自动控制，避免超标消费的发生，有效降低企业的成本。 -
精益消费策略探索
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试在费控管理软件的商城中推出“合力省”奖励活动，对节省消费金额的员工进行奖励。这种精益消费策略不仅可以降低企业的成本，还可以提高员工的节约意识。 -
数智化工具赋能
费控管理软件为企业提供了一系列数智化工具，帮助企业实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些工具不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。同时，企业还可以通过费控管理软件的BI进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
用户收益解析
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降本增效成果显著
费控管理软件帮助企业降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等。同时，该软件还提高了员工的报销效率，降低了财务人力成本。通过使用费控管理软件，企业可以在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制和效率的大幅提升。 -
合规经营保障有力
在合规经营方面，费控管理软件发挥了重要作用。它可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，确保企业的差旅成本得到合规管控。通过使用费控管理软件，企业可以避免因合规问题带来的风险，保障企业的健康发展。 -
低碳运营践行有方
在环保意识日益增强的今天，低碳运营成为了企业发展的重要方向。费控管理软件通过单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为，减少了碳排放，帮助企业践行了低碳运营的理念。
典型场景应用
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差旅场景高效管理
在差旅场景中，员工可以通过费控管理软件的商城进行免垫资消费。财务人员可以在月底进行一次对账，并实现入账自动化操作。同时，企业还可以通过差旅分析优化差旅标准，进一步提高差旅管理的效率和效果。 -
补贴计算场景智能优化
在补贴计算场景中，费控管理软件的流程引擎可以实现差旅补贴的自动计算和送审。这不仅提高了员工的报销满意度，还减少了手工报销的工作量，节省了会计审核时间。
客户成功案例展示
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L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销的上市公司，使用了费控管理软件的费控、商城等产品。通过这些产品，企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工的报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了费控管理软件在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司的变革
一家连锁经营的上市公司，将费控管理软件的商城与原TMC进行了无缝接入。这一举措为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，费控管理软件可以帮助企业提升服务质量，增强员工的满意度。 -
企业数字化差旅的突破
在企业数字化差旅方面，费控管理软件的商城推出的“合力省”政策取得了显著成效。在不增加企业成本的情况下，该政策提高了员工的满意度，降低了酒店成本。这一案例展示了费控管理软件在数字化差旅管理方面的创新能力和应用价值。
在当前经济环境下，如果您的企业也正在面临差旅及费控方面的挑战，不妨考虑使用费控管理软件。合思的费控管理软件将为您的企业提供全方位的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），让费控管理软件助力您的企业开启新的发展篇章。
