在竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费及费用控制面临着重重挑战。如何实现降本增效、高效管理，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的无纸化财务管理解决方案，为企业带来了新的曙光。下面，让我们通过一家高端制造上市公司的案例，深入探寻合思如何借助无纸化财务管理，助力企业实现卓越发展。
高端制造企业的差旅困境
该企业作为高端制造领域的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅管理方面，却深陷困境。
员工报销流程繁琐漫长，体验感极差。他们需要在多个系统间来回操作，且不支持移动端，只能进行个人垫资。借款申请还需采用纸质形式，报销时效长达 2 个月之久。这不仅让员工的资金压力增大，还严重影响了工作积极性。
财务部门更是被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，既耗费精力又容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。在这种情况下，企业急需一套先进的无纸化财务管理方案来解决这些问题。
合思：打造全方位无纸化财务管理方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和服务，为其量身定制了一套全面的无纸化财务管理解决方案。
便捷的员工报销体验
合思让员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费无需员工垫资，还能直接开票。这一举措彻底解决了长期出差员工的借款、报销难题，让员工的差旅报销变得轻松便捷。
高效的财务对账流程
财务部门的工作也得到了极大的优化。合思系统实现了入账自动化操作。财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
精准的差旅数据分析
合思 BI·差旅分析为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察差旅行为，精准分析各项费用支出情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，有效节省成本。无纸化财务管理在这个过程中发挥了重要作用，让数据的收集、分析和应用变得更加高效和准确。
显著成果：降本增效与高效管理
合思的无纸化财务管理解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了 50%。自动化的财务流程让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，提高了工作质量和效率。同时，精准的数据分析也为企业的成本控制提供了有力支持，真正实现了降本增效和高效管理。
通过这个案例可以清晰地看到，合思的无纸化财务管理解决方案能够切实帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效和可持续发展。在未来，随着企业面临的挑战不断增加，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供支持。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即行动，免费试用合思的无纸化财务管理服务，开启高效管理之旅。
