在当今企业经营的舞台上，降本增效与合规运营宛如两颗璀璨的星辰，始终是企业追求的目标。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务如同一头苏醒的雄狮，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，却隐藏着价格上涨、成本控制难等诸多棘手的问题。财务报销风险也在这复杂的环境中悄然滋生，给企业的财务管理带来了不小的挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业化解财务报销风险，提供了行之有效的解决方案。
产品背景：差旅浪潮下的财务困局
疫情的退潮如同春风吹散了阴霾，2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额如同火箭般上升，同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。商务消费的价格和成本如同脱缰的野马般不断攀升，企业在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥之间犹豫不决，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，企业面临着重重困境。差旅订票就像在迷宫中寻找出口，发票单据处理更是繁琐得如同乱麻。管控方面，发票的获取、核对和处理成为了最大的痛点。订单超标就像一颗定时炸弹，趋势愈发明显，控制策略必须像前锋一样提前部署。
在费用分析领域，企业仿佛置身于迷雾之中。数据整合难如登天，口径不统一如同不同的音符难以和谐，缺乏有效工具就像战士没有武器。财务报销风险也在这混乱中不断加剧，发票合规风险如同隐藏的暗礁，威胁着企业的财务安全。
解决方案：数智之钥开启财务新局
合思以其独特的智慧，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一把开启财务新局的钥匙。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化的手段，合思就像一位神奇的魔法师，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，财务报销风险也能得到有效的控制和化解。
核心功能：精细管控筑牢财务防线
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预算管控：精准布局成本防线
在企业的商务消费战场上，预算管控如同坚固的防线。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在战斗前制定详细的作战计划。26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，如同在战斗中实时监控资源的消耗。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，仿佛在战后进行严格的复盘。通过这样的精细管控，企业能够有效降低财务报销风险，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格守护合规底线
消费标准自动控制就像一位公正的裁判，98.24%的企业开启了这一功能。它严格要求差旅消费标准，如同给野马套上缰绳，实现自动化管控。在这道严密的防线之下，财务报销风险被牢牢地阻挡在外，企业的财务管理更加规范有序。 -
精益消费策略：巧妙节约降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略，就像精打细算的管家，降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，如同找到了宝藏，不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利。在这个过程中，财务报销风险也随着成本的降低而减少，企业的经济效益得到了提升。 -
数智化服务：科技赋能提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统，如同给财务管理装上了翅膀，消除不必要的作业，如单据免打印。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，就像在高速公路上飞驰，提高了支付效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，如同智能化的助手，减轻了财务人员的负担。在数智化服务的加持下，财务报销风险得到了有效的管控，企业的财务管理更加高效便捷。 -
深化分析：洞察数据挖掘潜力
合思BI就像一位睿智的分析师，提供多维度分析，如费用分析、差旅分析等。它帮助企业挖掘降本增效的深层影响因素，如同在黑暗中寻找宝藏。通过深入的分析，企业能够及时发现财务报销风险的潜在因素，提前采取措施进行防范，实现更加精准的财务管理。
应用场景：成功案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
在一家L4级无需报销的上市公司中，曾经面临着诸多困境。员工报销流程漫长，就像在漫长的隧道中行走；财务低价值工作多，如同在琐碎的迷宫中徘徊；老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索方向。财务报销风险也在这些问题中不断滋生。
合思的解决方案如同阳光照亮了隧道，员工实现了移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务报销风险得到了有效控制，企业的财务管理焕然一新。
- 连锁经营企业：智慧商旅破解管理难题
连锁经营企业在发展过程中，也遇到了不少问题。员工满意度低，就像一盆冷水浇灭了工作的热情；财务核算费时费力，如同在沉重的枷锁下前行；管理难度提升，就像在陡峭的山峰上攀登。财务报销风险也在这些问题的困扰下不断增加。
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，如同给企业注入了一剂强心针。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。财务报销风险得到了有效化解，企业的管理更加顺畅。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，酒店价格如同火箭般上涨，员工差标问题如同紧箍咒般困扰着企业。财务报销风险也在这价格上涨的浪潮中不断加剧。
合思商城“合力省”如同及时雨，解决了这些问题。签约后赠送消费抵扣券激励员工节约，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务报销风险得到了有效控制，企业的成本得到了有效降低。
- 流程自动化实现差旅补贴自动化
在企业的差旅补贴管理中，曾经存在着诸多问题。员工报销满意度低，就像在冰冷的寒冬中颤抖；差旅补贴手工报销多，如同在繁琐的家务中忙碌；会计审核时间长，就像在漫长的等待中煎熬。财务报销风险也在这些问题中不断累积。
通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。财务报销风险得到了有效化解，企业的差旅补贴管理更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案就像一座明亮的灯塔，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。选择合思，借助其数字化平台和智能技术，让企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想化解财务报销风险，开启企业财务数智化之旅，不妨免费试用合思产品，体验其带来的卓越效果。
