在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业财务正经历着从信息化向智能化的关键转型。然而，这一转型之路并非一帆风顺，业财融合困难、费用支出管理难题等痛点如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业突破困境带来了希望。
洞察行业痛点：转型之路上的荆棘
-
财务数字化转型迷雾
企业财务从信息化迈向智能化的征程中，业务流程缺乏规范化与标准化的弊端逐渐凸显。财务与业务部门之间犹如被一道无形的墙隔开，各自为战。财务与业务系统也形成了孤立的“数据孤岛”，信息难以流通共享，极大地制约了转型的进程。在这样的情况下，企业难以实现高效的业财融合，实时预算跟踪更是成为了奢望。 -
费用支出管理困局
费用支出虽在企业成本中占比相对较小，但管理难度却不容小觑。费用报销处理不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，费用支出占比呈上升趋势，费用种类繁杂且合规性较差。传统企业的费控管理方式多依赖纯手工操作或简单的OA、财务系统，无法精准搭建功能模块，难以适应企业组织结构的动态变化。这使得企业在实时预算跟踪方面缺乏有效的手段，预算超支等问题时有发生。 -
不同行业的独特挑战
医药行业面临着高度合规要求的压力，活动和差旅报销效率低下，财务系统科目对接及自动记账困难重重。软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，团队人员构成复杂，费用类型多样，收益滞后性和费用持续性等问题增加了实时预算跟踪的难度。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样等问题，使得企业难以对预算进行实时监控和管理。
合思解决方案：驱散转型阴霾的曙光
-
全方位财务数智化服务蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同为企业配备了一套智能的财务管理引擎，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为实时预算跟踪提供了坚实的基础。 -
费控能力分级支持：步步为营的智能化升级
合思的费控能力涵盖L1 – L5不同阶段，从手工报销逐步向高级无需报销迈进。在不同阶段，实现了不同程度的自动化、智能化报销和费用管控。例如，在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；到了L5阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，系统可智能输出预算、推荐消费方案、自动对账等，真正实现了实时预算跟踪的智能化。 -
广泛连接能力：构建财务生态的桥梁
未来费控厂商需要进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。合思积极响应这一趋势，扩展多场景报销及企业采购能力，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。强调商城平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过广泛的连接，企业能够实现财务数据的实时共享和交互，为实时预算跟踪提供更全面、准确的数据支持。 -
财务中台能力：定制化管理的智慧中枢
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度。同时，它还具备广泛集成能力，能在内部与OA、ERP、CRM等系统对接，外部与税务、司法、TMC等上下游集成。这种强大的中台能力使得企业能够根据自身需求灵活配置财务管控策略，实现实时预算跟踪的精准化。
用户收益：转型带来的丰厚回报
-
企业：业财融合与成本控制的双赢
合思的解决方案帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统之间的壁垒，提高了财务管理效率和决策的准确性。通过实时预算跟踪，企业能够及时发现预算执行过程中的偏差，采取有效措施进行调整，降低运营成本。例如，节约打印、仓储、运输等成本，助力企业实现“双碳”目标。同时，加强预算管控，减少费用报销的人力投入和错误率，实现合规经营。 -
员工：报销体验与工作效率的提升
对于员工而言，合思的解决方案提升了报销体验。员工无需再为垫资、票据管理等繁琐操作而烦恼，减少了大量的时间和精力投入。实时预算跟踪使得员工能够清晰了解自己的费用使用情况，避免超支，提高了工作效率。
典型场景：解决方案的落地实践
-
对私报销场景：便捷高效的个人报销体验
在对私报销场景中，合思的解决方案实现了员工个人发票采集识别、查验合规性，对私转账支付及档案存证。员工只需轻松上传发票，系统即可自动完成识别和查验，实时预算跟踪功能让员工清楚知晓自己的报销额度和进度，确保报销过程合规、高效。 -
对公报销场景：严谨规范的企业报销流程
对公报销场景中，发票收票合同匹配、银企直联支付，专票管控、供应商询征等功能一应俱全。通过实时预算跟踪，企业能够对每一笔对公费用进行精准监控，确保费用支出符合预算和合规要求，提高了企业财务管理的严谨性和规范性。 -
企业采购场景：集中采购与成本控制的利器
在企业采购场景中，通过集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付。规范的消费流程和实时预算跟踪功能，使得企业能够降低采购成本，提高采购效率。企业可以根据实时预算情况，合理安排采购计划，避免盲目采购和预算超支。
客户成功案例：转型的真实见证
-
医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司通过合思易快报定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。实时预算跟踪功能帮助企业解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的财务管理水平和运营效率。 -
软件行业：费控与协同的完美结合
中国某上市软件服务公司通过合思易快报定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，实时预算跟踪让企业能够及时掌握项目费用的使用情况，提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：统一管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思易快报的合同/台账管理模块，各地子公司申请费用，母公司统一审核支付。实时预算跟踪功能减轻了审核工作、降低了审核和资金风险，提高了报销和支付效率，实现了连锁企业的统一财务管控。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和费用支出管理是企业发展的关键环节。合思的财务数智化解决方案，凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了实时预算跟踪的有效手段。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
