在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。电子凭证的数字化变革,恰似为企业开启了一扇通往全新机遇的大门,但与此同时,也如同踏入一片荆棘之地,逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多误区与挑战如影随形。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,亟待一场脱胎换骨的革新。而在线发票处理,正是这场革新中至关重要的一环。
研究成果催生解决方案
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发起深入研究,就像一群智慧的工匠精心雕琢一件瑰宝,最终发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就如同一位经验丰富的领航员,助力企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中找准方向,从容应对各种难题,而在线发票处理则是其中高效运转的关键齿轮。
功能全景丰富多元
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务百宝箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。在在线发票处理方面,它支持发票的采集、审核对账、统一开票等一系列操作。员工可以轻松地将发票信息录入系统,系统会自动进行审核,大大提高了发票处理的效率。同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能就像一个精准的财务管家,确保企业的费用支出在合理范围内;退票预定功能则为企业节省了不必要的开支。而且,平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,就像把一个便捷的财务办公室装进口袋里。它还提供多语言服务,满足了不同企业的国际化需求,并且在安全隐私方面提供了全方位的保障,让企业无后顾之忧。
核心亮点引领变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一个庞大而有序的商业帝国。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,无论是在线上购买办公用品,还是在线下使用易商卡消费,都能在平台上进行高效的管理。在在线发票处理上,以电子凭证会计数据标准统一底层技术,这就像为整个财务流程搭建了一个坚实的地基,打通了会计处理全流程各环节,推动电子凭证全链无纸化。企业再也不用为繁琐的纸质发票管理而烦恼,所有的发票信息都能在系统中清晰呈现。平台推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让财务流程更加自动化、智能化,极大地提高了企业的运营效率。
产品价值凸显优势
合思平台为企业带来了显著的价值。从成本角度来看,它降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。在线发票处理减少了纸质发票的使用,降低了打印、存储等成本,同时也符合环保理念。在业务流程方面,它优化了业务流程,提升了财务处理效率。发票的审核、入账等流程变得更加快捷,降低了凭证流转风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。平台助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量发票数据的分析,企业可以发现潜在的问题和商机,为企业的发展提供有力支持。此外,平台推动企业践行ESG理念,实现低碳运营,提升了企业的社会形象。
典型场景全面覆盖
合思平台适用于各类企业的财务收支管理,在在线发票处理方面更是表现出色。它涵盖了商旅管理、费用报销、发票处理、会计入账、档案归档等场景,可实现全流程数字化闭环管理。在商旅管理中,员工的差旅费用发票可以直接在平台上进行提交和审核,方便快捷。费用报销流程也变得更加透明和高效,员工可以实时了解报销进度。发票处理环节,平台可以自动识别发票信息,进行分类和整理,大大提高了工作效率。会计入账和档案归档功能则确保了企业财务数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成功案例见证实力
众多企业通过合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌借助合思的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在在线发票处理方面,该品牌实现了发票的快速采集、审核和入账,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。某头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。在线发票处理让企业的费用管理更加规范,降本增效的同时,也提升了企业的整体运营效率。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。在在线发票处理上,该品牌实现了发票的电子化存储和管理,管理效能大幅提升。
市场定位独具特色
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与市场上其他产品形成了差异化竞争。平台具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,就像一个灵活的拼图高手,能够与企业现有的各种系统完美融合。它提供定制化服务,满足企业特定需求,就像为企业量身定制一件合身的财务外套。而且,合思拥有良好的口碑和市场反响,获得了众多客户的信赖。在在线发票处理领域,合思以其卓越的性能和优质的服务,成为了众多企业的首选。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和显著的价值,为企业财务数智化转型提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,就像一位执着的探险家,不断探索财务数智化的新边界,推出更多创新型产品和服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅,共享数字化红利。