在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为差旅费用报销规范带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,为企业的差旅费用报销规范提供了坚实的保障。
合思费控:差旅费用报销规范的智能利器
合思费控具备多方面强大的功能,极大地优化了差旅费用报销规范。
首先,它支持移动审批。借助先进的AI技术OCR,能够自动识别发票信息,这一功能让员工从繁琐的贴票工作中解放出来,大大提高了报销效率。员工只需轻松拍照上传发票,系统即可自动识别关键信息,整个报销流程变得更加便捷高效。
其次,合思费控可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一特性分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间人工核验发票的真伪和重复性,系统会自动完成这些工作,确保报销的合规性。
再者,合思费控具备银企直联功能。它打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,有效避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅费用报销方面,企业可以更加精准地掌控每一笔资金的流向,确保费用支出的合理性和准确性。
此外,合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。企业在进行差旅相关采购时,可以通过合思商城对比不同供应商的价格和服务,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了便捷消费。合思BI则可自动快速生成分析报表,为管理层决策提供数据支撑。通过对差旅费用等各项数据的分析,管理层可以更好地制定差旅费用报销规范,优化企业的财务管理。
优势对比:合思重塑差旅费用报销规范
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案在差旅费用报销规范方面优势明显。
在传统模式下,企业面临诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中录入和查询信息,繁琐的操作流程降低了工作效率。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。企业可以在一个平台上完成差旅费用的申请、审批、报销等全流程操作,提高了信息的流通效率。合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感和使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的精力投入到工作中。同时,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。管理者能够实时了解企业的经营数据,包括差旅费用的支出情况,从而做出高效、及时、准确的决策,进一步完善差旅费用报销规范。
应用案例:合思差旅费用报销规范成效显著
多个行业的专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,在差旅费用报销规范方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅费用报销方面,流程更加简化,费用支出更加透明,差旅费用报销规范得到了有效落实。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅费用管理上,企业能够更好地控制成本,确保每一笔差旅费用都符合报销规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金周转效率,同时也加强了差旅费用报销规范的执行力度。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势,在众多企业的应用中取得了良好的成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,尤其是在差旅费用报销规范方面发挥了重要作用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。