在连锁零售行业的激烈竞争中，实现财务数智化转型、提升会计档案合规性已成为企业挖掘净利润的关键。就拿鸣鸣很忙来说，这家连锁零售企业借助合思的解决方案，在提升会计档案合规性的同时，成功解决了诸多财务难题，实现了财务与业务的协同发展。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。庞大的门店网络和广泛的品牌影响力，使鸣鸣很忙在零食市场占据重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理面临着越来越多的挑战，提升会计档案合规性也成为亟待解决的问题。
业务背景：扩张背后的财务隐忧
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，为了提升门店经营质量，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。在这套体系的加持下，门店运营体系高效有序。但与之形成鲜明对比的是，财务报销流程却效率低下。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大；众多门店产生的海量发票，使得发票审核和回收工作困难重重；私车公用管控薄弱，公里数核查成为难题。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对会计档案合规性构成了威胁。
解决方案：合思引领财务变革
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案以提升会计档案合规性为核心，涵盖了多个关键领域。差旅无需报销，让员工摆脱了繁琐的报销流程；门店发票统一回收管理，确保了发票的规范处理；拥抱自动化精细核算，实现了财务数据的精准统计和分析。通过这些措施，合思帮助鸣鸣很忙建立了一套高效、合规的财务管理制度。
实施过程：精细布局铸就成功
在差旅管理方面，员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，系统自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。在线开票和多账户独立核算功能，进一步提升了差旅管理的效率和会计档案合规性。
门店发票管理采用发票袋归集的方式，员工无需贴票、打印，发票自动关联单据。通过扫描仪识别和二维码管理，实现了发票的快速处理和自动验真查重。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还确保了发票信息的准确性和合规性。
私车公用管理更加智能。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，结束后系统自动计算补贴金额并统计至台账。AI风控助手实时识别异常操作，保障了私车公用费用的合理性和会计档案合规性。
取得成果：显著效益见证实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在会计档案合规性提升的基础上，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。同时，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验，让他们能够将更多精力投入到业务拓展中。
客户评价：认可源于卓越表现
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案不仅提升了企业的运营效率，更在提升会计档案合规性方面发挥了重要作用。通过数字化手段，企业的财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。提升会计档案合规性是企业财务数智化转型的重要内容。合思的财务数智化解决方案，以提升会计档案合规性为切入点，能够有效帮助企业解决痛点，挖掘净利润。如果您的企业也想提升财务效率，实现精细化运营，同时提升会计档案合规性，不妨免费试用合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
