在商业的广阔天地中，众多企业都在为实现高效财务管理而不断探索。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借着独特的口味和多年的市场耕耘，畅销了30余年，深受消费者喜爱。然而，在财务报销风险面前，即使是这样的行业佼佼者也面临着诸多挑战。合思的出现，犹如一道曙光，助力该品牌成功化解财务报销风险，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。接下来，就让我们一同揭开其背后的故事。
客户背景与挑战：经典品牌的财务报销风险困境
该国民经典零食品牌，在市场上屹立30余载，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，管理流程涉及多个系统，这使得原本就繁琐的财务报销流程变得更加低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，大量的人工记账不仅耗费了财务人员的大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，财务报销风险也随之增加。而且，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业的利润空间被不断挤压。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还需要投入大量的人力和物力成本。这一系列问题，都让该品牌的财务管理面临着巨大的财务报销风险。
解决方案概述：合思“三板斧”破财务报销风险难题
面对该品牌所面临的财务报销风险，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像三把利刃，精准地切割掉了财务报销风险这块“顽疾”。
便捷申请：在合思的解决方案下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，极大地简化了报销流程，降低了财务报销风险。员工可以更加专注于业务工作，而不用再为繁琐的报销手续而烦恼。
同屏比价：合思实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以在众多的消费选项中选择最优方案，不仅提高了采购效率，还降低了成本。同时，自动拆分对账和记账去人工化，减少了人为错误，进一步降低了财务报销风险。
多源采集：合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，企业可以打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性，有效降低了财务报销风险。
成效与成果：合思方案显著降低财务报销风险
在合思解决方案的助力下，该国民经典零食品牌在降低财务报销风险方面取得了显著成效。
年度节约200万 + 差旅费用：通过合思的同屏比价和事前事中管控，企业能够更加合理地安排差旅支出，有效控制了差旅成本，降低了财务报销风险。
财务入账效率提升60%：合思的自动化记账和对账功能，减少了人工操作，提高了财务入账的速度和准确性，大大降低了财务报销风险。
实现业财有机连接：合思的解决方案实现了业务和财务的有机连接，使得财务数据能够更加准确地反映业务情况。这有助于企业做出更加科学的决策，降低了财务报销风险。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理：合思打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，有效降低了财务报销风险。
实现凭证上下游单据树状结构呈现：通过数字化方式管理会计档案，凭证上下游单据以清晰明了的树状结构呈现，不仅保障了数据的安全，还提升了管理效率，降低了财务报销风险。
客户反馈：合思方案有效应对财务报销风险
该企业的财务痛点在很多门店企业中都较为常见，财务报销风险是大家共同面临的难题。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这充分证明了合思解决方案在应对财务报销风险方面的有效性，为其他门店企业提供了可参考的范例。
未来合作与展望：持续深化合作，降低财务报销风险
展望未来，该企业与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，持续提升财务管理水平和企业运营效率。通过不断优化解决方案，合思将帮助该企业更好地应对财务报销风险，实现更加稳健的发展。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业面临的财务报销风险不容忽视。如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业有效降低财务报销风险，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，你可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理的新篇章。
