在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。专精特新企业作为创新发展的重要力量，更需要借助先进的技术和解决方案来实现财务的高效管理。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效与高效管理。
客户简介：生物制药新星闪耀
赛傲生物成立于2010年，宛如一颗在细胞生物制药领域冉冉升起的新星。这家创新型企业专注于细胞药物研发和生产等核心业务，凭借其卓越的技术和专业的团队，在行业内崭露头角。为了满足业务发展的需求，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为其科研和生产提供了坚实的保障。2021年7月，赛傲生物凭借其出色的创新能力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业。
业务困境：财务内控迷雾重重
此前，赛傲生物在财务内部控制方面面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重，费用管控难度大，财务风险犹如隐藏在暗处的“定时炸弹”。
具体而言，流程混乱难统一。员工差旅审批流程冗长，常常让员工苦不堪言，预算超标时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范，缺乏明确的标准和流程，导致采购过程中存在诸多漏洞。
粗放管理难核算也是一个突出问题。员工提报申请单模板单一，费用溯源、审核和分类工作完全依靠财务人工核对，跨系统查询不仅容易出错，而且耗费大量的时间和精力。手工做账工作量大，报表分析严重滞后，财务部门每天需要处理大量的单据，手工制作凭证耗时多，依赖手工统计数据分析报表，信息滞后难以提供决策依据，使得企业在财务内部控制方面陷入了困境。
解决方案：精准施策拨云见日
针对赛傲生物的问题，合思提出了一套全面的解决方案。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程，犹如一套精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，协同运转。
在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账，为项目的顺利开展奠定了基础。当项目主计划内容变更时，能够及时调整同步项目台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配对应项目预算包自动管控，记录执行过程到项目费用台账以跟踪进度。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报中统计并计入项目台账，让企业对项目的费用和进度一目了然。
实施历程：高效落地稳步推进
合思团队展现出了强大的执行力和专业能力。从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月时间就完成了系统上线，如此高效的实施速度令人惊叹。
系统上线后，对员工进行了系统使用培训，让员工熟悉新的报销和管理流程。在使用过程中，合思团队不断根据实际业务需求对系统进行优化和调整，确保系统与企业业务的适配性，就像为企业量身定制了一套合身的“财务内控外衣”。
显著成效：财务内控焕然一新
赛傲生物在合思的助力下，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，财务内部控制水平得到了质的飞跃。
移动 + PC多端报销让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，极大地提高了员工的报销体验。细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理，使得费用管理更加精准和细致。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购和台账管理，对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，提高了采购效率和财务核算的准确性。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，有效降低了财务风险。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整，为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户赞誉：携手合思共创佳绩
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅！
