流程自动化工具助力连锁零售企业财务数智化转型

在当前经济环境下,消费市场逐渐步入存量时代,连锁零售企业面临着前所未有的挑战。如何实现运营模式的转型,提升企业的盈利能力,成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。以零食很忙为例,这家在连锁零售行业颇具影响力的企业,也在积极寻求破局之道。而合思为其提供的财务数智化解决方案,尤其是流程自动化工具,为零食很忙带来了新的发展机遇。

流程自动化工具助力连锁零售企业财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场逐渐步入存量时代,连锁零售企业面临着前所未有的挑战。如何实现运营模式的转型,提升企业的盈利能力,成为了众多连锁零售企业亟待解决的问题。以零食很忙为例,这家在连锁零售行业颇具影响力的企业,也在积极寻求破局之道。而合思为其提供的财务数智化解决方案,尤其是流程自动化工具,为零食很忙带来了新的发展机遇。

零食很忙:连锁零食界的璀璨之星

零食很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,庞大的门店网络使其在零食市场占据了重要地位。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,致力于服务大众,满足消费者对零食的刚需。凭借丰富的零食种类、实惠的价格和便捷的购物体验,零食很忙赢得了广大消费者的喜爱和信赖。

连锁经营:繁华背后的痛点难题

零食很忙采用“强加盟”模式进行扩张,在快速发展的同时,也面临着诸多运营痛点。
门店标准化落地困难,各门店的品质参差不齐,影响了品牌形象和消费者体验。财务报销流程效率低下,差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核与回收工作繁琐,耗费了大量的人力和时间。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,容易出现费用报销不合理的情况。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。

合思方案:流程自动化工具的神奇魔法

合思为零食很忙提供了无需报销解决方案,流程自动化工具在其中发挥了关键作用。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。这一流程自动化工具的应用,让差旅报销变得更加便捷高效,减少了人工干预,降低了出错率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,系统自动验真查重,实现了高效收票核票。流程自动化工具的使用,让发票管理工作变得更加轻松简单,提高了工作效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一流程自动化工具的功能,让车补核算更加准确合理,避免了人工计算的繁琐和误差。

实施步骤:步步为营的转型之路

引入合思的流程自动化工具——无需报销解决方案后,零食很忙开始了全面的转型之旅。
首先,对巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员进行培训,让他们熟悉新的报销流程和系统操作。培训过程中,详细讲解了流程自动化工具的使用方法和优势,让员工们深刻认识到这一工具将为他们的工作带来的便利。
在日常运营中,逐步推广新的报销模式,实现费用申请、审核、结算等环节的自动化和数字化。流程自动化工具的应用,让整个报销流程更加透明、规范,提高了工作效率和管理水平。

显著成果:效率与效益的双提升

零食很忙在引入合思的流程自动化工具后,取得了显著的成果。
业内周转率大幅提高,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度,让企业能够更快地响应市场需求,提高了市场竞争力。
采购成本同比降低30%,这得益于流程自动化工具对成本的有效控制和精细化管理。同时,员工的时间和精力得到了解放,他们能够更加专注于业务工作,为企业创造更多的价值。

客户反馈:真心认可的高度评价

零食很忙相关人员表示,合思的流程自动化工具让报销体验大幅提升。员工从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,有更多精力投入到业务工作中。这一工具的应用,不仅改善了员工的工作体验,也提升了企业的整体运营效率。

转型之路:合思伴您开启新征程

连锁零售企业在当前市场环境下,面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案,尤其是流程自动化工具,能够帮助企业解决运营中的痛点,提升效率和盈利能力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的流程自动化工具,亲身感受其带来的便捷和高效。

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captaincaptain
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