在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着日益复杂的财务收支管理难题。尤其是出差支出控制，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），以其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化转型下的财务新挑战
随着企业数字化转型的不断加速，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。然而，传统的财务收支管理方式犹如一座陈旧的堡垒，存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题。这些问题使得企业在面对日益增长的管理需求时，显得力不从心。
合思敏锐地洞察到这一市场趋势，积极投身于财务数智化领域的布局。合思深知，只有打破传统的束缚，才能为企业提供全方位的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点分析：传统财务收支管理的困境
传统财务收支管理在出差支出控制等方面存在着诸多痛点。员工报销耗时过长，常常需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写表单，这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的满意度。
财务入账归档时间长，使得企业的财务数据不能及时准确地反映企业的经营状况。场地和耗材成本高，大量的纸质票据和档案需要占用大量的存储空间，同时也增加了企业的耗材成本。
业财流程数字化程度低，导致业务部门和财务部门之间的沟通不畅，信息传递不及时，影响了企业的决策效率。数据安全合规性差，使得企业面临着数据泄露和合规风险。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的管理成本和风险。
解决方案整体策略概述：连接驱动的财务新生态
合思以连接为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现了业财融合。在出差支出控制方面，合思的解决方案可以帮助企业实时监控出差费用的支出情况，及时发现异常支出，从而有效地控制出差成本。
核心模块：四大模块打造财务数字化体系
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合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差支出控制上，员工可以在出差前在线提交申请，系统会根据企业的政策自动进行审批。出差过程中的消费可以通过系统实时记录，无需员工手动报销。财务人员可以通过系统实时查看费用支出情况，进行对账和记账，大大提高了工作效率。 -
合思商城：智能差旅管理的新选择
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业员工可以在商城上进行线上订购，同时也支持线下易商卡因公消费。在出差支出控制方面，合思商城可以帮助企业选择最优惠的差旅资源，降低出差成本。 -
合思档案：高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差支出控制方面，所有的出差费用票据和相关文件都可以通过合思档案进行电子化管理，方便企业进行查询和审计。 -
收支管理：全场景覆盖的三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差支出控制方面，收支管理可以确保出差费用的支付和收款流程的顺畅，同时也可以提供详细的数据分析，帮助企业进行决策。
竞争优势：合思的独特魅力
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技术领先：科技赋能财务数字化
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更敏捷的财务数字化体验。在出差支出控制方面，先进的技术可以帮助企业实时分析出差费用的支出情况，预测未来的费用趋势，从而制定更加合理的出差支出控制策略。 -
生态广泛：打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛。在出差支出控制方面，广泛的生态连接可以让企业实时获取出差费用的相关信息，实现信息的共享和协同，提高出差支出控制的效率。 -
无需报销解决方案：高效低成本的选择
合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。在出差支出控制方面，无需报销的模式可以让员工更加专注于工作，同时也可以让企业更加高效地管理出差费用。 -
行业化解决方案：精准匹配行业需求
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在出差支出控制方面，不同行业的出差需求和费用标准可能会有所不同，合思的行业化解决方案可以根据企业的实际情况进行定制，从而更好地满足企业的出差支出控制需求。
成功案例：见证合思的实力
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动力源：效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短了员工报销周期3周。在出差支出控制方面，动力源的出差费用得到了有效的控制，员工的出差效率也得到了显著提高。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差支出控制方面，合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理流程，选择了更加优惠的差旅资源。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。在出差支出控制方面，电子化的档案管理可以让企业更加方便地查询和审计出差费用相关的档案。
服务体系：全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身在何处，都能享受到合思及时、高效的服务。在出差支出控制方面，合思的服务团队可以根据企业的需求提供定制化的解决方案和专业的培训，帮助企业更好地实现出差支出控制的目标。
合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的技术、广泛的生态、创新的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在出差支出控制方面，合思的解决方案可以帮助企业有效地控制出差成本，提高出差效率。
