在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在这场转型中面临着诸多困境。随着业务的不断拓展和规模的扩大，传统的财务管理模式已难以满足其发展需求，尤其是在发票成本控制方面，更是面临着巨大的挑战。而合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源：行业先锋的发展历程
动力源成立于 1995 年，多年来一直专注于电源及相关电子设备的研发、生产和销售。其业务板块涵盖了通信电源、工业电源、新能源汽车及储能等多个领域。客户群体广泛，包括通信运营商、工业企业、新能源车企等。公司的产品在众多重大项目中得到应用，如大型通信基站建设、工业自动化生产线等。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源入选了专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务困局：财务数字化转型的痛点
动力源在开启财务数字化转型和业财融合的过程中，自建了多个系统。然而，这些系统并没有达到预期的效果。企业现有员工约 2400 人，拥有 8 家子公司和全国 30 + 个办事处，组织架构复杂。这种复杂的架构导致了一系列问题。
首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票成本控制难度增大。其次，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，财务人员难以及时获取准确的业务数据，无法有效进行发票成本控制和财务管理。再者，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线的报销规则和流程差异较大，增加了管理成本和出错的风险。最后，组织架构复杂使得各主体流程繁复，审批环节众多，导致报销周期长，员工满意度低。
合思方案：系统集成与产品应用的双剑合璧
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，在发票成本控制方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的基本信息能够实时更新，避免了因信息不一致导致的报销错误和成本浪费，有效控制了发票成本。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得财务人员能够及时掌握业务订单的相关信息，为发票成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大减少了发票的开具和处理环节，降低了发票成本。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享，为发票成本控制提供了准确的数据基础。
合作推进：逐步实现数字化转型
2021 年，合思与动力源展开了合作。双方逐步推进系统集成和产品应用工作。虽然具体的实施步骤在资料中未详细提及，但可以想象，这是一个循序渐进的过程。从系统的对接调试，到员工的培训和使用，每一个环节都需要精心策划和组织。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，确保了项目的顺利推进。通过逐步的实施，动力源的财务数字化转型初见成效，发票成本控制也取得了显著的进展。
显著成效：发票成本控制与效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在发票成本控制方面，效率提升了 300%。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，大大减少了资金的占用时间，降低了财务成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，这意味着企业在发票处理和财务管理方面的人力投入减少，直接降低了发票成本。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，员工可以更加便捷地进行消费和报销，同时也减少了发票的数量和处理难度，进一步控制了发票成本。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业在发票管理方面更加规范，避免了不必要的成本支出。管理实现了全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过实时监控，企业能够及时发现发票成本控制中的问题，并采取相应的措施进行调整。
客户盛赞：合思助力全球化业务发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可，不仅在发票成本控制方面取得了良好的效果，还为企业的长远发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型和发票成本控制的重要性。动力源的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也希望像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在发票成本控制和财务数字化转型方面的强大功能。
