在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台在这场转型浪潮中犹如中流砥柱,发挥着至关重要的作用。
市场形势:转型浪潮下的迫切需求
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化迈进的征程中。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后工业化时代,企业的决策制定愈发依赖智能技术,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。疫情过后,蓬勃发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性,企业财务数字化转型势在必行。数字报销管理作为财务数字化的重要一环,也迎来了发展的新契机。
痛点分析:传统模式的重重困境
财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。财务系统与业务系统相互孤立,形成了数据孤岛,这背后需要自上而下的理念转变和流程再造。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,传统的费控管理模式,如手工报销、电子化报销等,存在着诸多弊端,无法满足企业发展的需求。不同行业在费控管理方面也面临着各自的难题,医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂、治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。这些痛点都急需数字报销管理来解决。
解决方案整体策略概述:全方位的数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字报销管理是其中的关键环节,能够有效提升企业的财务管理效率。
核心模块:打造高效报销体系
- 费控管理平台:分级定制,迈向无需报销
根据企业费控管理能力分级,合思的费控管理平台提供从初级到高级不同阶段的解决方案。集成供应商连通费控管理链条,实现全链路自动报销,利用智能工具赋能,逐步实现“无需报销”的目标。在数字报销管理方面,它能够根据企业的实际情况,提供精准的解决方案,提升报销效率。 - 中台架构:数据驱动,赋能决策
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现多个系统的实时联动,赋能企业管理决策。通过中台架构,数字报销管理能够更好地与企业的其他业务系统进行协同,提升整体运营效率。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。在数字报销管理方面,这些优势能够确保企业获得更优质的服务和更高效的解决方案。
成功案例:实践验证价值
- 医药行业:合规高效的报销解决方案
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。数字报销管理在其中发挥了重要作用,确保了费用的合规性和报销的高效性。 - 软件行业:定制化费控提升审批效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。数字报销管理帮助该企业优化了报销流程,提升了整体管理水平。 - 连锁经营行业:联动管理降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。数字报销管理通过实现报销和支付的联动,为连锁经营企业提供了更安全、高效的财务管理方式。
服务体系:全流程保障,个性化服务
合思为客户提供从需求分析、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务体系,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供个性化的解决方案,并持续为企业提供技术支持和服务优化。在数字报销管理方面,这种全流程的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,方案得到不断优化。
合思的财务数智化解决方案在市场形势的推动下,针对企业财务数字化转型中的痛点,提供了全面、专业的解决方案。其核心模块和竞争优势确保了方案的有效性和可靠性,多个成功案例验证了方案的可行性和价值。通过完善的服务体系,合思将继续助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想体验数字报销管理带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。