在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于精细化管理和成本控制的需求日益迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的差旅软件解决方案,成功实现了企业费控的优化,取得了令人瞩目的成效。这一成功案例,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战:高端制造企业的费控难题
这家专精特新的上市公司,在高端制造行业占据着重要地位。企业规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,随着企业的不断发展,传统的费用管理模式逐渐暴露出诸多问题。
员工报销流程繁琐冗长,体验感极差。员工需要在多个系统之间切换操作,而且不支持移动端报销,这使得员工不得不花费大量时间和精力来处理报销事务。同时,个人垫资和纸质借款申请的方式,也给员工带来了不小的经济压力。更糟糕的是,报销时效长达2个月,员工往往需要长时间等待才能拿到报销款。
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。财务人员需要手动做账、手动验真查重,还要进行繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下,而且容易出现错误,给财务管理带来了很大的困扰。
老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据基础。企业的费用居高不下,但由于缺乏有效的数据分析工具,老板无法及时了解费用的使用情况,难以做出准确的决策。
解决方案概述:合思差旅软件解决方案的全方位赋能
为了解决上述问题,该企业引入了合思的差旅软件解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,形成了一套完整的费用管理体系,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
合思费控系统实现了预算的精细化管理。通过预算预占用功能,企业可以在员工提交申请时就对预算进行控制,避免了超预算的情况发生。费用标准校验和差标校验功能,确保了员工的费用报销符合企业的规定,有效降低了费用支出。
合思商城提供了丰富的商品和服务资源,员工可以在商城中直接预订差旅相关的产品和服务。商城与费控系统的集成,实现了订单占预算的功能,进一步加强了预算的控制。
ERP互联和银企直连功能,实现了企业内部系统与银行系统的无缝对接。员工的报销款可以直接通过银行转账的方式支付,大大提高了报销效率。同时,系统自动生成凭证,减少了财务人员的手工操作,提高了财务管理的准确性和效率。
合思BI·差旅分析功能,为企业提供了强大的数据分析工具。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解费用的使用情况、员工的差旅行为等,为管理决策提供有力的支持。
成效与成果:显著提升报销效率与降低成本
通过引入合思的差旅软件解决方案,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,员工不再需要花费大量时间和精力来处理报销事务,报销时效也从2个月缩短到了几天。这不仅提高了员工的满意度,也提高了企业的工作效率。
财务人力成本降低了50%。财务人员不再需要进行繁琐的手工操作,而是可以将更多的时间和精力放在财务管理和数据分析上。这不仅提高了财务管理的效率,也提高了财务人员的工作质量。
客户反馈:有求必应一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
这种良好的合作体验,不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化费控管理挖掘降本增效潜力
随着企业的不断发展,对费用管理的要求也会越来越高。该企业表示,将借助合思持续更新的技术和服务,进一步深化企业费控管理,挖掘更多降本增效的潜力,实现企业的可持续发展。
合思也将继续秉承“以客户为中心”的理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的差旅软件解决方案。
差旅软件解决方案在企业费控管理中发挥着重要的作用。像这家上市公司一样,越来越多的企业开始认识到差旅软件解决方案的价值,并积极引入相关产品和服务。如果您也想提升企业的费控管理水平,不妨选择合思的差旅软件解决方案,现在就可以免费试用,开启高效费控管理之旅,提升企业经营效益。