在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业带来全新机遇的同时，也让企业在财务档案管理领域面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务档案管理的前行之路。接下来，我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思档案带来的深刻变革与显著成效。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其在全球范围内设有超4000家高端品牌专卖店，在海内外还建有5大专业生产基地，企业员工数量超过6000人。
然而，在如此辉煌的发展背后，公司在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手难题。在档案整理环节，数据如同散落在各处的珍珠，难以被有效串连和利用，这使得系统化档案整理变得异常困难。在保管和存储环节，传统的档案管理方式不仅占用大量的物理空间，还需要投入高额的人力和物力成本。而在管理利用环节，效率低下成为了最大的阻碍，同时还存在着合规风险，这让公司的财务档案管理工作如同陷入了泥沼。
合思档案：全方位解决方案破难题
- 统一存储打通数据壁垒
合思档案针对金牌橱柜的业务痛点，率先提出了统一存储的解决方案。它如同一位技艺高超的工匠，将凭证、单据、合同、回单等四证进行精心整合，打破了数据之间的孤岛状态。通过统一的储存、标准和管理，实现了系统化档案整理的第一步，让原本零散的数据变得有序可循。
在这个过程中，合思档案就像是一个强大的收纳盒，将各种财务数据按照特定的规则进行分类和存放，使得企业在需要使用这些数据时能够迅速找到，大大提高了数据的利用效率。
- 构建业务证据链实现业财一体
合思档案的第二个解决方案是构建完整的业务证据链。它通过搭建会计资料之间的紧密关系，实现了业财一体的双向穿透。这就好比在企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让两者能够相互沟通、相互支持。
在系统化档案整理的过程中，业务证据链的构建使得每一笔财务数据都有了清晰的来龙去脉，企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解到财务状况，真正做到了业财融合。
- 数据共享一站式查阅体验
合思档案还实现了数据的共享和一站式查阅。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一种全新的查阅方式。
在这种模式下，企业员工无需再像以往那样在众多的档案中苦苦寻找所需信息，只需要通过合思档案平台，就可以轻松地进行一站式查阅。这不仅提高了工作效率，还让系统化档案整理的成果得到了充分的体现。
- 银行回单无纸化管理新突破
合思档案推进了银行回单的无纸化管理。它能够自动采集、切割、组装海量的银行回单，实现了全面的无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
在系统化档案整理的框架下，银行回单的无纸化管理让企业的财务档案管理更加绿色、环保，也更加符合数字化时代的发展趋势。
显著成效：降本增效合规升级
通过合思档案的一系列解决方案，金牌橱柜取得了令人瞩目的成果。在档案匹配方面，耗时减少了84%，这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在档案查询方面，耗时减少了80%，大大提高了工作效率。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。而在档案合规性方面，更是达到了100%，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
系统化档案整理在合思档案的助力下，让金牌橱柜的财务档案管理实现了质的飞跃，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了档案管理的合规性。
未来展望：合思档案引领财务数智化新征程
从金牌橱柜的成功案例可以看出，合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，成为了企业财务档案管理的得力助手。它帮助企业有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营的目标。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品。它将紧跟时代的步伐，持续探索和创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化升级之旅。
