在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着众多财务方面的痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以有效落地、报销流程繁杂等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,成为企业突破困境的有力武器,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统操作体验欠佳,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐。这些问题导致员工报销周期漫长,会计工作量剧增,人员成本大幅提高,预算管控难以真正落地。
不同行业还面临着各自独特的难题。医药企业学术会议频繁,费用管控难度极大;快消企业差旅成本居高不下;制造业企业对数据安全有较高需求,多系统应用时信息流转依赖人工。这些行业痛点,严重制约了企业的发展。
合思产品全景速览
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的发展提供强有力的支持。
模块功能深度剖析
合思费控系统拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块:涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。能够确保发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供可靠的基础。
费用管理功能模块:包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。帮助企业实现对费用的精细化管理,提高费用使用效率。
合同管理台账:规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。使企业的合同管理更加有序,降低合同风险。
预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。帮助企业有效控制预算,避免超支现象的发生。
自动生成凭证:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。提高财务工作的效率和准确性,减少人工操作的误差。
功能亮点闪耀创新之光
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无需报销的便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大减轻了员工和财务的负担,提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。使企业的各个系统能够实现无缝对接,数据流通更加顺畅。 -
移动审批与AI技术加持
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。让员工能够随时随地进行审批,提高审批效率。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。确保发票的合规性和财务凭证的准确性。 -
银企直联打通业务与付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。使企业的资金管理更加安全、高效。
产品优势铸就核心竞争力
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广泛连接的生态优势
合思费控系统具有强大的连接能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。为企业提供了一个全面、集成的财务管理平台。 -
定制化解决方案的贴心服务
根据不同企业的需求和业务特点,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。 -
敏捷实施部署的高效保障
采用公有云模式部署,实施周期短,上线速度快,能够快速为企业带来价值。让企业能够在短时间内享受到财务数智化带来的便利。 -
安全可靠的坚实后盾
具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠,防止数据泄漏。为企业的数据安全提供了可靠的保障。 -
专业服务团队的有力支持
拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务,确保企业顺利使用系统。让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与多样应用场景
目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、快消品行业、互联网行业、服务业等。无论企业处于哪个行业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。合思费控系统能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
成功案例见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等。这些企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,人员成本得到节约,财务核算效率显著提高,预算管控得以有效落地。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业的问题,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业的全球化业务。
在数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其创新的产品、强大的功能、卓越的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思的实力和价值。差旅费用报告在企业的财务管理中具有重要的地位,合思费控系统能够帮助企业更好地管理差旅费用报告,提高工作效率和数据准确性。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思费控系统,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。