在数字化浪潮席卷而来的当下,企业对财务数智化的需求如同干渴的大地渴望甘霖一般日益迫切。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其独具匠心的创新产品和贴心周到的服务,为企业量身打造了全面且高效的解决方案,尤其在优化企业差旅合规流程方面表现卓越。
市场形势:数字化浪潮下企业财务管理新挑战
在当今这个飞速发展的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低运营成本、实现业财深度融合等诸多挑战。财务数智化已然成为企业发展的必由之路,就像指南针为船只指引方向一样,它为企业在复杂多变的市场环境中指明了前进的方向。企业差旅合规流程作为财务管理的重要组成部分,也亟需借助数智化手段进行优化,以适应时代的发展需求。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式下,企业在企业差旅合规流程等方面存在着诸多痛点。员工报销流程繁琐复杂,就像陷入了一个迷宫,耗费大量时间和精力。财务入账归档时间漫长,仿佛陷入了一场漫长的马拉松,严重影响了财务工作的效率。费用管控不够精准,如同在黑暗中摸索,难以把握费用的合理支出。信息孤岛问题严重,各个部门之间的信息无法有效流通,就像一座座孤立的岛屿,阻碍了企业的整体运营效率和决策质量的提升。
解决方案整体策略概述:合思构建敏捷财务新生态
合思以连接为核心,如同搭建起一座四通八达的桥梁,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,能够实现业财深度融合,帮助企业轻松解决财务管理中的各种痛点,尤其是优化企业差旅合规流程,让企业的财务管理更加顺畅高效。
核心模块:合思全方位赋能财务管理
-
合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精细的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅合规流程中,员工可以通过该平台轻松完成差旅申请,消费后无需繁琐的报销操作,系统自动完成对账、记账和归档等工作,大大提高了工作效率,确保了流程的合规性。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松预订机票、酒店等差旅服务,同时系统会根据企业的差旅政策进行智能管控,确保企业差旅合规流程的顺利执行,有效节约差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的电子仓库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅合规流程中,相关的费用凭证、发票等都可以通过该平台进行电子化管理,方便财务人员随时查阅和归档,提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,它就像一个精准的财务指南针,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款进度。在企业差旅合规流程中,涉及到的对公付款和收款业务都可以通过该平台进行有效管理,确保资金的安全和合规流动。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新平台
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,它就像一个功能强大的工具箱,实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化企业差旅合规流程,提高财务管理的智能化水平。
竞争优势:合思脱颖而出的四大法宝
-
技术优势:前瞻科技铸就安全基石
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像拥有了一把高科技的钥匙,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。在企业差旅合规流程中,这些先进的技术能够确保数据的安全和准确,为企业的财务管理提供坚实的保障。 -
服务优势:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求,为企业在优化企业差旅合规流程等方面提供全方位的支持和服务。 -
生态优势:广泛连接构建开放生态
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建开放的服务生态。就像搭建了一个热闹的商业集市,各个平台之间实现信息共享和业务协同,为企业提供更加便捷、高效的服务,进一步优化企业差旅合规流程。 -
降本增效优势:实实在在的效益提升
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度。在企业差旅合规流程中,这些优势能够让企业以更低的成本、更高的效率完成差旅管理工作,实现实实在在的效益提升。
成功案例:合思助力企业实现飞跃
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业差旅合规流程方面,员工能够更加便捷地完成差旅申请和费用报销,财务人员也能更高效地进行账务处理,大大提高了企业的整体运营效率。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能管控功能确保了企业差旅合规流程的严格执行,同时优化了差旅资源的配置,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在企业差旅合规流程中,相关档案的管理变得更加高效和便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思拥有完善的服务体系,包括售前咨询、产品体验、实施部署、售后维护等环节,就像一个贴心的管家团队,为客户提供全方位、一站式的服务。在企业差旅合规流程优化过程中,合思的服务团队会根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,并在各个环节提供专业的支持和指导,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
合思凭借其创新的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想优化企业差旅合规流程,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。