在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润成为企业生存与发展的核心指标。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅行程管控提供了一套科学有效的解决方案。
市场形势:差旅浪潮中的企业挑战
在当前经济环境下,企业发展步入了一个新的阶段,营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也面临着一定的压缩。与此同时,差旅市场在经历疫情之后,呈现出需求与价格齐升的态势。企业在拓展业务的道路上,差旅成本却直线上升,陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。差旅行程管控成为了企业亟待解决的关键问题,如何在满足业务拓展需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业管理者必须思考的课题。
痛点分析:洞察差旅行程管控的黑洞
企业在差旅行程管控中,存在着诸多亟待解决的痛点。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本管理方面,传统的“硬控”方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却带来了员工体验差、合规风险高的问题。下沉市场的差旅行程管控难度大,出海业务的国际差旅管理更是难题重重。线下消费管控存在盲区,难以做到全面覆盖。而在数电票时代,会计凭证管理也面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的飞跃
企业差旅行程管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅行程的无感管控。
在节省成本的基础上,企业还应积极寻找新的业务增长点,实现差旅管理与业务发展的双赢。差旅行程管控不再是简单的成本控制,而是成为企业提升竞争力的重要手段。
核心模块:全方位破解差旅行程管控难题
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硬控到智控转型:开启无感管控新时代
合思通过精细化规则设置和强大的数字化产品功能,实现了差旅行程的无感管控。例如推出的“合力省”奖励计划,能够灵活调整差标,充分调动员工的积极性。同时,利用BI差旅风控系统进行实时监控预警,及时发现并解决问题。差旅行程管控不再是员工的负担,而是一种智能化的体验。 -
下沉市场应对:深耕下沉市场精准管控
合思与OTA展开深度合作,建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额,为企业实现下沉市场差旅行程的精细化管理提供了有力支持。无论是一线城市还是下沉市场,企业都能实现差旅行程的有效管控。 -
出海业务支持:助力企业海外差旅无忧
对于企业的出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。同时,配备多语言客服,满足企业海外差旅的各种需求。差旅行程管控延伸到海外市场,为企业的国际化发展保驾护航。 -
线下消费管控:消灭因公消费管理盲区
合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。无论是餐饮、住宿还是交通等,都能实现有效管控。这一举措消灭了因公消费管理的“盲区”,让差旅行程管控更加全面。 -
数电票时代管理:应对数电票挑战
在数电票时代,合思积极建设或迭代电子会计档案管理系统。实现数智化归档、数据关联和合规性管理,有效应对数电票带来的挑战。差旅行程管控在数字化时代不断升级,确保企业财务管理的合规性和高效性。
竞争优势:实力铸就差旅行程管控专家
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力。累计融资超15亿,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思在差旅行程管控领域的丰富经验和强大技术实力。企业选择合思,就是选择专业、可靠的差旅行程管控解决方案。
成功案例:差旅行程管控的实践典范
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能及时发现了员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效提升了差旅行程管控的效果。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降。这充分展示了合思差旅行程管控解决方案的有效性和实用性。
服务体系:一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的员工,都能享受到及时、高效的服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数智化差旅行程管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能实现差旅行程管理的高效运作。
合思的差旅行程管控解决方案为企业提供了全面、科学的方法。在节省成本的同时,助力企业拓展业务,实现“省”与“赚”的完美平衡。企业应积极拥抱数智化工具,借助合思的专业服务,在差旅行程管控中实现创新与突破,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。