在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如同某畅销30余年的国民经典零食品牌，它以独特的美味陪伴了一代又一代消费者，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。在企业不断发展壮大的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思凭借其先进的解决方案，为该品牌开启了财务数字化转型的崭新篇章，这其中数电票xml更是发挥了重要作用。
经典零食品牌的辉煌与挑战
这家国民经典零食品牌，就像商业海洋中的一艘巨轮，在零食市场中乘风破浪。它的产品畅销多年，深受消费者喜爱，销售网络遍布全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的问题。
销售版图的广泛和供应链的复杂，使得多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，如同一个错综复杂的迷宫，不仅繁杂而且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式让财务价值难以充分释放。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了一道难题。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。数电票xml在这样复杂的财务环境下，有着极大的应用空间。
合思解决方案：打造“消费 – 入账 – 归档”全链路
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，数电票xml贯穿其中，为企业财务管理带来了全新的活力。
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员工消费：开启便捷之旅
员工在进行差旅消费时，只需按照清晰的流程操作。首先进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供对账单。这样的流程让员工的消费更加便捷，数电票xml也能更好地融入其中，实现消费数据的精准记录。 -
财务核算、记账：实现高效自动化
合思的对账结算中心，为财务核算和记账提供了强大的支持。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账。通过数电票xml的应用，实现了数据的准确采集和传输，大大提升了财务核算的效率。打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让财务工作更加高效、准确。 -
档案管理：构建数字化闭环
合思在档案管理方面有着卓越的表现。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。数电票xml在档案管理中发挥着关键作用，它能够实现数据的自动采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据的安全和管理效率的提升。
实施过程：定制化流程铸就转型之路
虽然具体的实施过程暂未完全明确，但我们可以推测，合思会根据该零食品牌的具体需求定制方案。之后进行系统对接，就像搭建一座坚固的桥梁，让不同的系统能够顺畅地沟通。接着进行数据迁移，将原有的数据安全、准确地转移到新的系统中。同时，对相关人员进行全面的培训，确保他们能够熟练使用新的系统。在这个过程中，数电票xml也会逐步融入到各个环节，为财务数字化转型提供有力支持。
显著成果：数电票xml驱动的降本增效奇迹
合思的解决方案为数电票xml的应用提供了广阔的舞台，也为该零食品牌带来了显著的成果。
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差旅费用节约：真金白银的收益
通过合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，更反映出合思在差旅管理方面的卓越成效。数电票xml在其中确保了消费数据的准确记录和分析，为企业的费用管控提供了有力依据。 -
财务入账效率提升：时间就是效益
财务入账效率提升了60%，这是一个令人瞩目的数字。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。数电票xml的应用使得数据的传输更加高效，财务人员能够更加快速地完成入账工作，大大节省了时间和精力。 -
业财有机连接：构建数字化管理体系
合思实现了业财有机连接，数电票xml在其中起到了桥梁的作用。通过数据的采集和分析，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
数据采集与校验：保障档案完整性
数电票xml在数据采集与校验方面发挥了重要作用。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了会计档案的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
线上线下一体化管理：提升管理效率
合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时简化装订流程，大幅降低了成本。数电票xml的应用使得线上线下的数据能够实时同步，提高了管理效率，保障了数据的安全。 -
智能关联：让财务数据一目了然
通过智能关联，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。数电票xml能够将相关的财务数据进行智能关联，让财务人员能够更加直观地了解业务情况。
客户心声：满意见证合思实力
虽然文档中未明确提及该零食品牌的评价，但从取得的显著成果来看，客户对合思的解决方案应该是非常满意的。合思切实解决了企业面临的财务痛点，为数电票xml的应用提供了稳定的平台，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
携手合思，开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，数电票xml将贯穿其中，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案，感受数电票xml带来的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
