在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计信息化建设已成为提升财务效率和合规性的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化时代实现降本增效和合规运营，推动会计信息化建设迈向新高度。
揭秘合思档案：会计信息化建设的得力助手
合思档案是一款专为企事业单位打造的电子会计档案管理平台，致力于提供财务数智化服务。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效帮助企业解决档案管理难题。在会计信息化建设过程中，企业常常面临内外交困的档案管理问题，而合思档案的出现犹如一场及时雨。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的档案管理工作更加轻松高效，为会计信息化建设提供有力支撑。
核心功能剖析：开启会计信息化建设新篇章
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多维度解决方案：全面覆盖会计信息化需求
合思档案提供了多维度的解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个方面。
档案扩展解决方案具有强大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。在会计信息化建设中，不同企业的档案管理需求千差万别，合思档案的这一功能能够满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案则是保障财务合规的利器。它通过可视化规则引擎实现档案匹配组装和完整性检测，确保每一份档案的真实性和完整性，为企业的会计信息化建设筑牢合规底线。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。在信息时代，快速获取准确的档案信息至关重要，合思档案让企业能够随时随地调阅所需档案，提升工作效率。
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析等全流程自动化。随着数电票的普及，合思档案的这一功能能够帮助企业更好地适应新的发票管理模式，推动会计信息化建设。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在海量数据的时代，快速准确地处理数据是企业的核心竞争力之一，合思档案的大数据解决方案为企业的会计信息化建设提供了强大的数据支持。 -
全生命周期管理功能：护航会计信息化建设全程
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
智能采集可实现多源采集，通过规则引擎和接口互联等方式获取会计资料。在会计信息化建设中，数据的采集是基础，合思档案的智能采集功能能够确保数据的准确和全面。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。自动归档减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率；业务检测则能够及时发现问题，保障档案的质量。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等。规范的档号管理和安全的档案储存是档案管理的重要环节，合思档案为企业的会计信息化建设提供了坚实的基础保障。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。这些服务能够进一步完善企业的档案管理体系，为会计信息化建设提供全方位的支持。 -
特色功能：彰显会计信息化建设独特魅力
合思档案拥有诸多特色功能，如专用格式版式文件和“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，支持自定义版式。在会计信息化建设中，成本控制是企业关注的重点之一，合思档案的这一功能能够为企业节省大量的存储成本。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数据安全至关重要的今天，合思档案的这一特色功能能够让企业放心地进行会计信息化建设。
优势对比：合思档案在会计信息化建设中脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在会计信息化建设中具有显著优势。
传统纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，查询调阅不便。这些问题严重制约了企业的会计信息化建设进程。
而合思档案能够实现会计档案不打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，促进了数据的流通和共享。同时，它具备 100% 自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率。此外，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为企业的会计信息化建设提供了可靠的保障。
应用案例：见证合思档案在会计信息化建设中的卓越成效
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年单据量 2.6 亿企业的会计信息化转型之路
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。这些问题严重影响了企业的会计信息化建设进程。
合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证与单据关联次数大幅增加，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，企业成本显著降低。合思档案助力该企业在会计信息化建设的道路上迈出了坚实的一步。 -
集团型企业的会计信息化标准化建设
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。这些问题阻碍了企业的会计信息化建设向标准化迈进。
合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。它帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。合思档案为集团型企业的会计信息化建设提供了标准化的解决方案。 -
多系统企业的会计信息化数据整合
某多系统企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。这些问题影响了企业的会计信息化建设的数据整合和利用。
合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、保障业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。合思档案为多系统企业的会计信息化建设解决了数据整合的难题。 -
教育集团企业的会计信息化流程简化
某教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。这些问题导致企业的会计管理流程繁琐，工作效率低下。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为教育集团企业的会计信息化建设带来了新的活力。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业会计信息化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了从档案管理到业财融合的全方位解决方案。它将持续迭代创新，以更强大的功能和更优质的服务，助力企业在会计信息化建设的道路上不断前行，实现效益最大化和可持续发展。
如果您想进一步体验合思档案为会计信息化建设带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的会计信息化建设新征程。
