在数字经济风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重阻碍,数字化转型之路坎坷崎岖。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了票据自动化处理的有效解决方案,助力企业突破困境,迈向数字化转型的新高度。
行业痛点剖析:票据管理困境待解
在电子凭证管理领域,诸多误区如阴霾般笼罩着企业。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还留下了安全隐患,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套、电子一套的管理方式潜藏着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,难以对合规风险进行有效控制。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求;电子凭证数据存储安全要求苛刻,保管难度大,容易丢失;缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门,协同困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业数字化转型的步伐。
权威研究引领:绿皮书推动转型
为了应对电子凭证数字化转型的挑战,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯,为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向。合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的票据自动化处理提供了有力的支持。
功能全景呈现:打造全能管理平台
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列业务场景。在票据处理方面,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,实现了票据自动化处理的全流程覆盖。
同时,平台还提供资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,满足企业多样化的管理需求。在用户体验方面,平台支持移动端应用、多语言服务,注重安全隐私保护,提供定制化服务,并持续进行更新升级。合思还拥有专业的客户成功团队,为企业提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,确保企业能够顺利使用平台,实现票据自动化处理的高效运作。
核心亮点揭秘:创新驱动高效转型
合思财务收支管理平台的核心亮点犹如璀璨的星辰,闪耀着创新的光芒。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,企业将逐步实现无需报销的目标,真正实现票据自动化处理的高效便捷。
平台以电子凭证会计数据标准为基石,统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一创新举措推动了企业内外数据的共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,极大地提高了票据自动化处理的效率和准确性。
合思还推出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将助力企业向L5高级无需报销级别迈进,实现票据自动化处理的质的飞跃。
价值深度洞察:效益提升多管齐下
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值提升。在降低企业运行成本方面,效果尤为显著。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化后,年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思平台在降低企业成本方面的强大实力。
在提高管理效率方面,合思平台实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的管理效率。
在提升财务管理能力方面,合思平台确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时,推动企业改变传统的报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了员工的数字化意识,为企业的财务管理注入了新的活力。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思平台发挥了重要作用。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,平台践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
场景实战展示:贴合需求精准应用
合思财务收支管理平台在多个典型使用场景中展现出了强大的实用性。在总额管控场景中,平台涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。通过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了对企业费用的有效管控,确保企业的费用支出在合理范围内,实现票据自动化处理的精准化。
在无需报销场景中,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程,提高了企业的运营效率,真正实现了票据自动化处理的便捷化。
案例精彩分享:实践验证卓越成效
众多企业通过应用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高管理效率方面的卓越能力。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一案例展示了合思平台在优化企业报销流程、提升报销效率方面的强大优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这一案例体现了合思平台在提升企业财务管理水平、优化企业运营流程方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一案例证明了合思平台在推动企业数字化转型、提升企业财务管理自动化水平方面的巨大潜力。
市场定位解读:独特优势铸就卓越
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台精准定位为解决企业电子凭证数字化转型过程中的痛点。平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,致力于实现票据自动化处理的高效便捷。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、强大的功能模块、定制化服务、持续更新升级以及丰富的成功案例等差异化优势。这些优势使得合思平台在市场竞争中脱颖而出,成为企业实现票据自动化处理的首选平台。
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,合思财务收支管理平台凭借其卓越的功能、创新的亮点、显著的价值和丰富的成功案例,为企业的票据自动化处理提供了全面、高效的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启票据自动化处理的新时代。