在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，在合思档案的助力下，凭借智能归档技术成功开启了财务数智化转型的新篇章。接下来，让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，已走过了数十年的光辉历程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显了强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，业务版图不断拓展。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的掣肘。
传统财务归档困境重重
在传统财务归档模式下，好想你面临着一系列棘手的问题。确认单据等一致性的工作犹如一场持久战，耗费了大量的时间和精力。而且，纸质档案就像容易丢失的珍宝，一旦遗失，查找起来犹如大海捞针。纸质档案的查找受限，无法实现实时调阅，这使得财务工作的效率大打折扣。大量纸质档案的管理不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，存在合规风险。智能归档技术的出现，为好想你解决这些问题带来了新的希望。
智能归档技术破局之道
智能归档技术为好想你带来了全新的解决方案。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源，让财务人员可以一键联查相关信息。这就如同给财务人员配备了一双敏锐的眼睛，能够快速准确地找到所需的档案。同时，智能归档技术能够自动组装档案，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了完美匹配，方便财务人员定位实物档案的位置。智能归档技术就像一位得力的助手，让财务档案管理变得更加轻松高效。
搭建电子会计档案管理平台
合思为好想你量身搭建了电子会计档案管理平台，利用智能归档技术整合数据，并设置了联查功能。这一平台就像一个巨大的信息宝库，将所有的财务档案数据汇聚在一起，方便财务人员进行查询和管理。根据审计要求，合思制定了以档案数据为主的审计流程，让审计工作更加规范高效。同时，部署了虚拟档案库房，并为实物档案添加了二维码。通过扫描二维码，财务人员可以轻松获取实物档案的详细信息，实现了电子与实物的无缝对接。智能归档技术在这个过程中发挥了核心作用，为平台的高效运行提供了有力保障。
智能归档技术成效显著
智能归档技术的应用为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。智能归档技术就像一把神奇的钥匙，为好想你打开了降本增效的大门。
客户好评见证价值
好想你对合思的智能归档技术给予了高度评价。通过合思档案系统，企业的财务工作效率大幅提升，成本显著降低。该系统不仅满足了企业合规管理的需求，还推动了企业的数字化转型。智能归档技术就像一位忠诚的伙伴，陪伴着好想你在财务数智化的道路上稳步前行。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。好想你通过智能归档技术实现了财务档案管理的变革，为其他企业树立了榜样。如果您的企业也希望像好想你一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用智能归档技术，亲身体验它为企业带来的巨大价值。
