在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借卓越的报销审核机制，为企业解决财务数字化难题的。
动力源：数字化浪潮中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构可谓错综复杂。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，一套高效的报销审核机制显得尤为迫切。
合思方案：破解动力源财务迷局
合思针对动力源的财务困境，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，为动力源打造了全新的报销审核机制。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据流通的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。通过这样的系统集成，报销审核机制能够获取更加全面和准确的数据，为审核工作提供坚实的基础。
– 无需报销：开启高效报销新时代
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让报销审核机制更加高效、智能。
合作成果：动力源财务变革显成效
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，让动力源的报销审核机制焕发出新的活力。
– 效率大幅提升：报销周期显著缩短
应用合思的解决方案后，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这一巨大的变化得益于合思优化的报销审核机制，让报销流程更加简洁高效，减少了不必要的时间浪费。
– 员工体验改善：填报流程简化
申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷，提升了员工的满意度。而良好的员工体验也有助于提高员工对报销审核机制的配合度，进一步促进报销工作的顺利开展。
– 财务工作优化：降低基础工作压力
合思的解决方案让报销审核机制更加科学合理，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
– 管理决策升级：全程管控实时掌握
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。而这一切都离不开完善的报销审核机制，它为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
通过与合思的紧密合作，动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，不仅解决了原有财务流程中的诸多痛点，还借助先进的报销审核机制提升了企业的运营效率和管理水平。未来，双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思信息技术有限公司。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为您的企业量身定制财务数智化方案，特别是打造高效的报销审核机制，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
