在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。然而，许多企业在电子凭证管理的海洋中却遭遇了重重暗礁，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同汹涌的海浪，严重阻碍了企业数字化的巨轮前行。北京合思信息技术有限公司洞察到这一困境，精心打造了财务收支管理平台，为企业提供了一套全面且有效的解决方案，助力企业驶向规范化报销流程的彼岸。
行业迷局电子凭证管理痛点剖析
电子凭证本应是企业数字化转型的利器，却在实际应用中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字化的道路上逆行，不仅浪费了大量资源，还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业在电子凭证的海洋中迷失方向，需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个混乱的仓库，让企业难以管理。协同困难也是一大痛点，不同部门之间在电子凭证的处理上难以达成高效协作，导致流程繁琐。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，企业可能面临合规风险和财务损失。同时，大部分企业对电子凭证相关政策认知不足，犹如在黑暗中摸索前行，存在着合规风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业仍处于纸电并存的困境，就像一个人穿着旧鞋走在新路上，既不舒适也难以快速前行。这种滞后的模式不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本。
破局指南权威绿皮书引领转型之路
为了帮助企业走出电子凭证管理的迷局，中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书就像一座智慧的灯塔，深入洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业指明了前进的方向。它推动着企业在数字化、绿色化、低碳化的道路上协同发展，让企业在实现数字化转型的同时，也能为环境保护做出贡献。
合思基于对行业的深刻理解和研究，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这两个方案如同两把利剑，精准地解决了企业在电子凭证管理中的痛点，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，迈向规范化报销流程的新时代。
功能探秘合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的武器库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等29项功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
该平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。AI辅助决策功能就像一位智能的财务顾问，能够为企业提供精准的决策建议；移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理，不受时间和空间的限制；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护为企业的财务数据保驾护航，让企业无后顾之忧；定制化服务则能够根据企业的不同需求，为企业量身打造个性化的解决方案。
亮点聚焦平台核心优势大放异彩
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络，将企业的各种经济业务紧密地连接在一起，推动企业优化经济业务流程，提高运营效率。
平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就像打通了企业财务数据流通的任督二脉，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。企业再也不用担心电子凭证格式不统一、处理流程繁琐的问题，真正实现了规范化报销流程。
合思还推出了“无需报销分级标准”，助力企业从传统报销模式向高级无需报销模式迈进。这一标准就像一个阶梯，引导企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的报销流程更加高效、便捷、规范。
价值凸显平台为企业带来多重效益
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。首先，它降低了企业运行成本。通过实现规范化报销流程，节约了工时、纸张和档案管理费用，让企业在经济效益和环境效益上实现了双赢。企业再也不用为繁琐的报销流程和高额的运营成本而烦恼，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
其次，平台提升了财务管理效率。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，减少了人工操作，提高了管理效能。企业的财务人员再也不用在繁琐的报销审核和数据录入中浪费大量时间，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
再次，平台增强了会计信息的真实性和可靠性。它确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业的财务报表更加真实可信，为企业的经营决策提供了坚实的依据。
最后，平台推动了企业数字化和绿色化协同转型。它让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，助力企业融入ESG时代。企业在实现数字化转型的同时，也能为环境保护做出贡献，实现可持续发展。
场景再现平台在企业中的实际应用
合思财务收支管理平台在企业的差旅管理中发挥了重要作用。在差旅申请环节，员工可以通过平台快速提交申请，管理层可以实时审批，大大提高了审批效率。在预订环节，员工可以通过平台进行商旅线上订购，享受便捷的服务。在报销环节，无需员工垫资和开票，平台自动完成报销流程，让员工告别了繁琐的报销手续。同时，管理层可以通过平台进行快速审批，财务人员可以进行自动对账，实现了规范化报销流程。
在企业的财务档案管理方面，平台也展现出了强大的优势。它实现了财务档案不打印，形成了电子会计档案系统。企业的财务档案可以通过平台进行高效整理、快速查阅和安全利用，提高了档案管理的效率和安全性。同时，电子会计档案系统也符合国家相关政策的要求，为企业的合规经营提供了保障。
案例见证众多企业转型成功典范
众多企业通过使用合思财务收支管理平台，实现了电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的扩张和发展提供了有力支持。
某头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多重目标。企业的报销流程更加规范、高效，运营成本大幅降低，财务数据更加真实可靠，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这让企业的财务档案管理更加规范、安全、高效，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
优势揭秘合思平台市场定位与特色
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型领域深耕细作。合思的财务收支管理平台具有功能全面、生态开放、智能化程度高、易于上手等优势。它就像一个全能的财务管家，能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的实施到后续的维护和升级，客户成功团队都会全程陪伴，确保客户能够顺利实现数字化转型。无论是企业在使用过程中遇到的技术问题还是业务问题，客户成功团队都会及时响应，为企业提供解决方案。
在当前经济环境下，企业对规范化报销流程的需求日益迫切。合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持，帮助企业解决了行业痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临电子凭证管理的难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
