在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。然而，传统纸质档案管理模式却如同一座难以逾越的大山，存在着诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案管理平台，为企业解决这些难题带来了新的希望。以下将深入探讨企业档案管理最佳实践，领略合思档案的独特魅力。
传统模式痛点凸显
传统纸质档案管理宛如一艘老旧的帆船，在数字化的海洋中艰难前行，暴露出归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。
财务归档时，工作人员如同在茫茫大海中寻找珍珠，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况就像暗礁，难以避免地会给企业带来损失。
纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案管理对空间和人力的要求就像无底洞，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。企业档案管理最佳实践迫在眉睫。
合思档案应运而生
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一座桥梁，连接了企业财务数智化的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案，是企业档案管理最佳实践的典范。
核心功能亮点闪耀
- 档案采集：智慧互联高效获取
合思档案的档案采集功能犹如一位神通广大的使者，具备开放式接口互联能力，能够自主采集各类档案信息。大文件自动切割技术，就像一把精准的手术刀，让数据处理更加高效。数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集的准确性和速度。企业档案管理最佳实践在这一功能中得到了充分体现。 - 档案制档：智能关联精准组装
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能魅力。智能关联功能能够自动识别相关信息，将各种档案要素精准地组装在一起。四性检测和业务检测功能，就像两位严格的把关者，确保档案的质量。自定义版式文件功能，满足了企业多样化的需求。这一系列功能的协同作用，使得档案制档工作变得轻松高效，是企业档案管理最佳实践的关键环节。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案做到了精细管控。精准权限管控功能，就像一把智能锁，确保只有授权人员能够访问相关档案。档案目录灵活扩展功能，适应了企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性和安全性。企业档案管理最佳实践在档案管理功能中得到了完美诠释。 - 档案利用：多维检索便捷高效
合思档案的档案利用功能为企业提供了极大的便利。多维检索功能，就像一个智能搜索引擎，让用户能够快速找到所需档案。一站式预览和在线借阅功能，打破了时间和空间的限制。异构系统联查和实物混序归档功能，进一步提升了档案利用的效率。可视化盘点档案数据功能，让档案管理情况一目了然。这一系列功能的实现，使得企业档案管理最佳实践更加完善。
用户收益显著提升
合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，就像给员工配备了一位智能助手，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够更加及时地获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像给企业安装了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地了解财务状况。同时，合思档案能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。例如，减少人工耗时、节约管理成本、提高工作效率等，企业档案管理最佳实践的效果得到了充分体现。
典型场景全面覆盖
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题。合思档案就像一位全能的解决方案专家，能够全面解决这些问题，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案的服务中受益，企业档案管理最佳实践在典型场景中得到了广泛应用。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思档案实现了企业档案管理最佳实践，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业档案管理最佳实践中的卓越表现。
如果你也想解决传统纸质档案管理的痛点，实现财务数智化转型，提升企业效益，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身感受合思档案带来的便捷与高效，让未来财务用合思，让有限更有效。企业档案管理最佳实践，从合思档案开始。
