在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的费用管理方案,助力企业成功解决财务数字化转型难题,取得了令人瞩目的成效。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚历史底蕴和强大实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在高端制造领域,动力源以其精湛的技术和卓越的品质,树立了良好的企业形象。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
业务困局:传统财务模式的挑战
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业实现可持续发展的必然选择。动力源也不例外,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
但在复杂业务需求下,传统财务模式的弊端逐渐显现。它难以满足企业全球化业务发展的要求,信息孤岛问题严重,数据流通不畅,导致财务管理效率低下,成本居高不下。传统的费用报销流程繁琐,员工报销周期长,耗费了大量的时间和精力,也影响了企业的整体运营效率。
合思方案:打造全方位财务数字化服务
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控:全流程数字化管控
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个流程都在系统中实时流转,实现了可视化和透明化。企业可以根据自身的需求设置不同的审批规则和权限,确保费用的合理性和合规性。同时,系统还提供了实时的数据分析和预警功能,帮助企业及时发现和解决问题,实现精细化管理。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城为企业提供了全场景智能差旅管理服务。企业员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等,系统会自动进行价格比较和筛选,为员工提供最优的出行方案。同时,商城还与企业的费用控制系统无缝对接,实现了差旅费用的自动报销和入账,大大提高了差旅管理的效率。
合思档案:高效会计档案管理
合思档案助力企业实现高效会计档案管理。通过电子会计档案系统,企业可以将各种财务凭证、报表等文件进行电子化存储和管理,实现了档案的快速检索和查阅。同时,系统还提供了数据备份和安全加密功能,确保档案的安全性和完整性。
实施之路:深度融合与持续优化
合思在为动力源实施费用管理方案的过程中,采取了一系列科学有效的步骤。首先,合思将自身系统与动力源的业务系统进行了对接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,企业的财务数据可以实时共享和流转,为财务管理提供了有力的支持。
在实施过程中,合思不断优化系统功能,确保方案与企业业务的深度融合。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和管理需求,根据实际情况对系统进行个性化定制和开发。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
显著成效:降本增效的华丽转身
经过合思费用管理方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是企业财务管理效率的大幅提升和成本的有效控制。
在财务数字化转型的道路上,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化闭环管理,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。同时,电子会计档案的应用也减少了纸质文件的使用,实现了低碳环保的目标。
客户心声:敏捷服务铸就卓越合作
动力源对合思的费用管理方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源相关负责人表示,合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力,还具有丰富的行业经验和敏锐的市场洞察力。他们能够根据企业的实际情况,提供量身定制的解决方案,并在实施过程中提供全方位的支持和服务。与合思的合作,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
开启新程:选择合思拥抱数字化未来
众多像动力源这样的企业都通过合思的费用管理方案实现了财务数字化转型和显著的效益提升。如果您的企业也想解决财务难题、实现降本增效,不妨选择合思。合思将以其专业的服务和卓越的技术,为您的企业量身定制费用管理方案,助力企业开启财务数字化新征程。
现在,您可以免费试用合思的费用管理方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手,共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。