在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，显著提升了财务报销效率，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：复杂架构下的报销困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒逐渐显现。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，进一步降低了财务报销效率。
解决方案：系统集成与无需报销的创新模式
为了解决动力源面临的问题，合思采取了一系列针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。此外，合思费控系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程与步骤：稳步推进逐步优化
虽然未明确提及详细的实施步骤，但可以推测合思先进行了系统数据的同步工作，确保各系统之间的数据能够准确、及时地交互。在系统数据同步稳定后，逐步推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的报销流程。在实际应用过程中，合思不断收集反馈信息，对系统和流程进行优化，以提高财务报销效率和用户体验。
取得的成果与效益：显著提升全面赋能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，全面提升了财务报销效率。
效率提升方面，财务报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业资金的周转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合，同屏比价等功能简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于企业加强财务管理，降低财务风险。
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效的决策。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升财务报销效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
