在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在财务数智化服务领域取得显著成效，充分彰显了合思在该领域的深厚实力和卓越能力。差旅报销软件作为合思解决方案中的重要组成部分，也在这一转型过程中发挥了关键作用。
客户背景与挑战：传统模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国电源行业的领军企业。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的不断发展壮大，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，效率低下；手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业经营状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复。这些问题使得传统的差旅报销流程变得冗长且繁琐，员工报销周期长，财务工作压力大，企业的运营效率受到了严重影响。差旅报销软件的缺失，让动力源在财务数字化转型的道路上遇到了瓶颈。
解决方案概述：合思打造一站式差旅报销新体验
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案，其中差旅报销软件成为解决问题的核心利器。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
首先，合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这样一来，系统之间的数据流通更加顺畅，信息更加及时准确。
在差旅报销方面，合思差旅报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
合思差旅报销软件还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。无论是与企业内部的其他系统集成，还是与外部的供应商系统对接，都能轻松实现。
成效与成果：差旅报销软件带来的显著变革
动力源应用合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅报销软件后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅报销软件的自动化功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
客户反馈：动力源对合思差旅报销软件的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思差旅报销软件敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林认为，合思差旅报销软件不仅解决了当前动力源在差旅报销和财务管理方面的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在全球化业务不断拓展的背景下，合思差旅报销软件的灵活性和适应性将发挥更大的作用。
未来合作与展望：携手共进开启数字化新征程
动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思解决方案的潜力，特别是差旅报销软件的功能。随着企业全球化业务的发展，动力源对财务管理的要求也在不断提高。合思差旅报销软件将不断升级和优化，以适应企业的新需求。
双方将共同探索更多的应用场景，提升企业的数字化管理水平。通过数据的深度分析和挖掘，为企业提供更精准的决策支持。在未来的合作中，合思差旅报销软件将成为动力源数字化转型的重要驱动力，助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思差旅报销软件。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思差旅报销软件，开启企业数字化转型的新篇章！
