合思财务数智化:助力企业报销合规审计新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,财务管理特别是费用管控方面,常常遭遇诸多暗礁险滩。报销流程繁琐复杂,恰似缠绕在船只上的藤蔓,阻碍着前进的速度;预算管控困难重重,宛如迷失方向的指南针,让企业难以把握财务航向;数据分散如同一盘散沙,无法形成有效的合力。

合思财务数智化:助力企业报销合规审计新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,财务管理特别是费用管控方面,常常遭遇诸多暗礁险滩。报销流程繁琐复杂,恰似缠绕在船只上的藤蔓,阻碍着前进的速度;预算管控困难重重,宛如迷失方向的指南针,让企业难以把握财务航向;数据分散如同一盘散沙,无法形成有效的合力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,宛如一位经验丰富的领航员,帮助众多企业成功避开这些暗礁,实现降本增效和合规经营,在财务管理的海洋中稳步前行。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业进行报销合规审计。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁在孤岛之中,难以自由流通。这不仅导致操作体验不佳,合规管理困难重重,信息传递也严重滞后,仿佛企业在黑暗中摸索前行,难以看清前方的道路。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫一般错综复杂,各主体流程繁琐冗长。预算管控如同雾里看花,对公业务与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同脆弱的桥梁,随时可能断裂,给企业带来巨大的风险。在这样的背景下,报销合规审计也变得异常艰难。

解决方案概述:全方位的财务数智化护航

合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的财务城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。

通过广泛连接的生态,如同搭建起一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据能够自由流动;双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务管理装上了强大的引擎,推动企业不断前进;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的流水线,让报销合规审计变得更加轻松便捷。

核心功能亮点:数智化的七大法宝

  • 系统集成:打破数据壁垒的钥匙
    合思的系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,统一收口预算统计,实时更新预算执行进度。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成一条美丽的项链,让企业能够清晰地看到财务数据的全貌,为报销合规审计提供坚实的数据基础。

  • 无需报销:高效便捷的报销新体验
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一场轻松愉悦的旅行,让员工告别繁琐的报销流程,也让报销合规审计更加高效准确。

  • 预算管控:精准的财务指南针
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时监控预算的执行情况,确保报销合规审计在预算的框架内进行。

  • 发票智能校验:火眼金睛的发票卫士
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。合思的发票智能校验功能如同一位经验丰富的侦探,能够迅速准确地识别发票的真伪和合规性,为报销合规审计提供可靠的保障。

  • 自动生成凭证:财务制单的智能助手
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比有一位不知疲倦的财务助手,能够快速准确地完成凭证制作,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到报销合规审计等更有价值的工作中。

  • 移动审批与AI技术应用:高效审批的加速器
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。移动审批和AI技术的应用,如同给审批流程装上了翅膀,让审批变得更加高效便捷,也为报销合规审计提供了更及时准确的信息。

  • 银企直联:资金安全的守护者
    打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联功能如同一位忠诚的卫士,守护着企业资金的安全,确保报销合规审计在资金支付环节不出差错。

用户收益:数智化带来的三方共赢

  • 员工:报销轻松幸福感提升
    员工的报销效率大幅提升,报销周期从数周甚至数月缩短至数天。操作更加便捷,无需垫资、无需手工录入大量信息。因公消费可享受同屏比价,节省成本。员工能够体验到数字化带来的便利,幸福感如同春天里绽放的花朵,不断提升。这也使得员工在报销合规审计中能够更加积极配合,提供准确的信息。

  • 财务:减负增效合规升级
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如节约50%的人员成本。基础工作压力降低,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。费控更合规,结算更统一。财务人员在报销合规审计中能够更加从容应对,提高审计的质量和效率。

  • 管理:全程管控决策精准
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为报销合规审计提供了更全面的视角和更有力的支持。

典型场景:数智化在实际中的应用典范

  • 商旅出行:高效合规的旅程
    员工出差申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,全流程系统驱动。这就好比一场规划周密的旅行,让商旅出行的报销合规审计更加规范有序。

  • 销售费用管理:精准管控的数据支撑
    规范销售费用报销流程,实现费用的精准管控和实时统计分析,为销售业务决策提供数据支持。在销售费用的报销合规审计中,能够更加清晰地了解费用的使用情况,确保费用的合理合规。

  • 预算管控:预算执行的监控网
    在各个业务环节进行预算校验,确保预算不超标,实现跨系统的预算管理和实时监控。这就好比一张严密的监控网,让预算管控在报销合规审计中发挥重要作用。

  • 系统集成:数据流通的高速公路
    将企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等与合思费控集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这为报销合规审计提供了丰富准确的数据资源,让审计工作更加高效准确。

客户成功案例:真实见证的数智化力量

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销合规审计方面,也取得了显著的成效,能够更加及时准确地发现和解决问题。

  • 汉威科技:核算与付款的双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得报销合规审计在核算和付款环节更加顺畅,降低了审计风险。

  • 派克新材:报销与报表的双飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在报销合规审计中,能够更快地获取准确的数据,提高审计的质量和效率。

  • 江西中机:报销与核算的全面升级
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这为报销合规审计提供了更及时准确的信息,确保审计工作的顺利进行。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,在报销合规审计方面存在诸多困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起踏上高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值,让报销合规审计变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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