在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况普遍存在，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型还面临着诸多难题，如电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难等。
合思数字化管理方案：解锁电子凭证转型密码
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。借助敏捷的财务收支管理平台，该方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一方案能够帮助企业解决电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务管理效率。
合思财务平台功能：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效。
合思产品核心亮点：技术与创新铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。此外，合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思产品企业价值：提升效率与合规性的双赢
合思产品能为企业带来多方面的价值。
提高效率：通过自动化流程和智能功能，减少人工操作，提高财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。
降低成本：减少纸张消耗、人力成本和档案管理成本。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本 4000 万元。
增强合规性：确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。
数据驱动决策：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
合思产品典型场景：多领域应用展现实力
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
企业差旅管理场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订和报销，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。
财务核算场景：合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
会计档案管理场景：合思的电子会计档案管理方案能够实现档案的智能组单、四性检测、自动归档和借阅等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
业财融合场景：合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，为企业提供数据支持，助力企业实现精细化管理。
合思产品成功案例：数据见证卓越成效
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌：应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业：“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌：引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了全场景数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌：年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
合思市场定位与优势：差异化竞争脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化管理和无需报销解决方案，目标客户为各类有财务数字化转型需求的企业。
合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务；拥有无需报销分级标准，引领企业迈向高级无需报销级别；具备强大的技术研发实力和服务网络，能够为客户提供定制化解决方案和优质的服务保障。
合思的产品和服务能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供无忧的使用体验和全方位的服务保障。如果您的企业正在寻求差旅效率提升方法，不妨积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，开启高效、智能的财务管理新篇章，现在就可以免费试用，感受合思的卓越魅力！
